Verifactu en Business Central
Si tu empresa trabaja con Business Central y necesitas cumplir con la normativa Verifactu, la buena noticia es que Microsoft ya ha integrado esta funcionalidad en Dynamics 365 Business Central para el mercado español.
Pero que Business Central cumpla no significa que tu instalación lo haga: hay configuraciones que activar, conectores oficiales que contratar y, si tu partner ha realizado desarrollos a medida, obligaciones adicionales que cumplir.
En esta página te explicamos en detalle cómo funciona Verifactu en Business Central, qué necesitas hacer, qué papel juega tu partner y qué está por venir en los próximos meses.
¿Qué es Verifactu y a quién afecta?
Verifactu es el marco regulatorio que exige que los sistemas de facturación sean verificables, garantizando la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas. Su objetivo es combatir el fraude fiscal y mejorar la transparencia.
Es obligatorio para todas las empresas y autónomos, con una excepción: las empresas que ya informan a través del SII (Suministro Inmediato de Información) están exentas, ya que el SII cubre esta función. Las empresas que no estén en SII pueden optar voluntariamente por adherirse en modalidad mensual o trimestral, pero si no lo hacen, Verifactu es obligatorio.
Puedes consultar las preguntas frecuentes oficiales de la AEAT sobre Verifactu para ampliar información.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció que aplaza Verifactu a octubre de 2028 para empresas y autónomos, para que coincida con la factura electrónica obligatoria de las empresas que no superan los 8 millones de euros.
Hasta ese anuncio, las fechas eran el 1 de enero de 2027 para las empresas que declaran el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto.
Falta que se publique la norma que recoja el nuevo calendario. Hacienda ha anunciado además una modificación posterior para alinear Verifactu con la factura electrónica y con la directiva europea ViDA.
¿Cómo cumple Business Central con Verifactu a día de hoy?
Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece hoy dos vías para cumplir con Verifactu:
- Modo VERI*FACTU integrado: Business Central envía las facturas de venta registradas directamente a la AEAT, firmadas con el certificado electrónico de la empresa, sin conectores externos.
- Conector con B2Brouter: incluido en Business Central desde la versión 2025 Wave 1. Se instala desde Microsoft AppSource y requiere contratar los servicios de B2Brouter por separado.
Puedes consultar la documentación técnica de Microsoft sobre el modo VERI*FACTU integrado y sobre la integración con B2Brouter.
Generación automática:
Cada factura emitida genera un registro con código QR y huella digital que garantiza su autenticidad.
Integridad e inalterabilidad:
Cada registro se firma y encadena con el anterior, impidiendo cualquier modificación o eliminación.
Envío a la AEAT:
En el modo integrado, Business Central envía los registros directamente a la Agencia Tributaria. Con el conector, el envío se hace a través de B2Brouter.
¿Qué es la declaración responsable y por qué es importante?
La ley exige que los fabricantes y modificadores de software de facturación presenten una declaración responsable ante la AEAT, certificando que su sistema cumple con los requisitos de Verifactu.
Microsoft presento la suya, pero vinculada a B2Brouter como parte del sistema, estando pendiente de que publique una nueva declaración responsable sin vinculación a B2B Router.
Un punto que muchas empresas desconocen: cualquier partner que desarrolle, personalice o modifique Business Central es considerado «modificador» del sistema de facturación y está obligado a presentar su propia declaración responsable ante la AEAT. Si tu partner no ha presentado esta declaración, tu empresa podría estar utilizando un sistema no certificado. En Advance Soluciones cumplimos con esta obligación y garantizamos que nuestros desarrollos sobre Business Central son compatibles con Verifactu.
Las sanciones son graves: 150.000 euros por ejercicio para fabricantes y comercializadores de software que no cumplan, y 50.000 euros para empresas que tengan un sistema de facturación no certificado o modificado sin la debida declaración responsable.
Puedes consultar la declaración responsable de Microsoft con B2B Router para verificar esta información.
¿Qué novedades hay para Verifactu en Business Central?
En octubre de 2026 Microsoft liberó el modo VERI*FACTU integrado en Business Central, que se activa desde la página de configuración de Verifactu cargando el certificado electrónico de la empresa.
Con este modo, Business Central envía los registros de facturación directamente a la AEAT, incorpora el código QR oficial en la factura una vez validada y mantiene la trazabilidad legal sin conectores externos como B2Brouter.
Sin embargo, seguimos a la espera de que Microsoft publique la declaración responsable sin referencias a B2B Router. En Advance Soluciones seguimos de cerca estos desarrollos y actualizaremos esta página cuando haya novedades.
En este enlace tienes acceso a la documentación de Microsoft sobre el modo VERI*FACTU integrado.
¿Cuál es la diferencia entre Verifactu, el SII y la factura electrónica?
Son tres normativas distintas que conviven y que muchas empresas confunden:
- Verifactu. Afecta al software de facturación de ventas: exige que el sistema sea verificable, con registros inalterables y trazables. Obligatorio para todas las empresas que no informen por SII.
- SII (Suministro Inmediato de Información) — Afecta al registro de IVA de compras y ventas: exige el envío electrónico de los libros de facturación a la AEAT. Obligatorio para empresas con facturación >6M€ y voluntario para el resto.
- Factura electrónica obligatoria. Afecta al intercambio de facturas entre empresas: exige que las facturas entre empresas (B2B) se emitan en formato electrónico estructurado. Obligatoria para todas las empresas según los plazos establecidos.
Una empresa puede estar obligada a cumplir con una o dos de las tres normativas según su tamaño y situación. En Advance Soluciones te ayudamos a identificar qué obligaciones te aplican y a configurar tu Business Central para cumplir con todas ellas.
¿Por qué confiar en Advance Soluciones para Verifactu en Business Central?
En Advance Soluciones tenemos amplia experiencia con las obligaciones fiscales electrónicas en Business Central.
Desarrollamos nuestros propios módulos como el SII, impuesto al plástico, SCRAP, etc. cuando el estándar de Microsoft posee limitaciones , y conocemos en detalle cómo funcionan los marcos de cumplimiento normativo en el ERP de Microsoft.
Esa experiencia nos permite configurar Verifactu en tu Business Central con garantía de que todo funciona correctamente desde el primer día.
Nuestros consultores te guían en todo el proceso: evalúan si tu empresa debe cumplir con Verifactu o si el SII ya te cubre, configuran la funcionalidad estándar, verifican que los registros se generan correctamente y te acompañan durante las primeras semanas de funcionamiento. Sin comerciales, sin sorpresas, con plazos e importes claros.
¿Necesitas configurar Verifactu en tu Business Central?
Si necesitas saber si tu empresa debe cumplir con Verifactu y cómo configurarlo en tu Business Central, contacta con nosotros. Nuestros consultores te aclararán qué normativas te aplican, qué hay que configurar y cuánto va a costar. Sin compromiso.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu en Business Central
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que aplaza Verifactu a octubre de 2028 para empresas y autónomos. Antes estaba previsto para el 1 de enero de 2027
¿Mi empresa está obligada a cumplir con Verifactu?
Si tu empresa no informa a través del SII, sí. Verifactu es obligatorio para todos los empresarios y autónomos cuyo sistema de facturación no esté ya cubierto por el SII.
¿Es mejor entrar en el SII o en Verifactu?
En la mayor parte de los casos recomendamos entrar en el SII, ya que es una normativa más sencilla de cumplir. Únicamente recomendamos entrar en Verifactu si tu contabilidad la lleva una gestoría, o si tu facturación de ventas es muy sencilla y la facturación de compras muy compleja.
¿Business Central cumple con Verifactu?
Sí, por dos vías: el modo VERI*FACTU integrado, que envía las facturas directamente a la AEAT, y el conector con B2Brouter, incluido desde la versión 2025 Wave 1.
¿Mi partner necesita su propia declaración responsable?
Sí. Cualquier partner que modifique, desarrolle o personalice Business Central en el área de facturación es considerado "modificador" y debe presentar su propia declaración. Si tu partner no la tiene, tu empresa podría estar usando un sistema no certificado, con sanciones de hasta 50.000 euros. En Advance Soluciones cumplimos con esta obligación.
¿Y si mi empresa tiene Navision o Dynamics NAV?
Navision y Dynamics NAV no incluyen funcionalidad de Verifactu y dado que Microsoft nunca sacará una declaración responsable, no es posible cumplir con Verifactu de ninguna forma. Por lo tanto la única posibilidad es valorar la migración a Business Central donde la funcionalidad ya está integrada
Servicios relacionados con Verifactu para Business Central
Verifactu es una de las varias obligaciones fiscales electrónicas que tu Business Central debe cumplir. En Advance Soluciones te ayudamos con todas ellas.
Si tu empresa está obligada al SII, nuestro módulo propio resuelve las limitaciones del módulo estándar de Microsoft.
Si quieres acogerte a Verifactu y trabajas con Navision o Dynamics NAV podemos valorar la migración de tu instalación.
La factura electrónica obligatoria entre empresas llegará en 2027-2028. Prepara tu Business Central a tiempo.
Empresas que confían en nosotros
En Advance Soluciones, nos enorgullece ser el partner de confianza en Microsoft Dynamics 365 Business Central y Navision para empresas destacadas. Nuestra dedicación se refleja en el servicio personalizado que ofrecemos, siempre con un enfoque realista y transparente. Acompañamos a cada cliente desde el primer momento, asegurando una transición cómoda y segura hacia las soluciones que impulsan su crecimiento.
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