ERP logística
Cuando tu empresa saca decenas de camiones por la puerta cada día, la logística deja de ser un departamento más y se convierte en el proceso que condiciona todo lo demás: si el almacén no prepara a tiempo, el camión sale tarde; si el camión sale con el pedido equivocado, el coste de la devolución se come el margen.
Un ERP para logística tiene que hacer mucho más que gestionar facturas y contabilidad: tiene que coordinar en tiempo real la preparación de pedidos, la expedición, la carga de vehículos y el seguimiento de entregas.
Advance Soluciones es partner de Microsoft Business Central con más de 20 años de experiencia implantando soluciones ERP en empresas donde la logística es una operación crítica, y hemos desarrollado herramientas propias — como nuestro SGA Ubic y nuestra integración EDI — específicamente para resolver estos problemas.
¿Qué necesita una empresa con operativa logística intensiva de su ERP?
Hay empresas que fabrican, transforman o comercializan producto propio pero cuya operativa real se parece más a la de una empresa de logística que a la de un fabricante clásico.
Mueven grandes volúmenes de mercancía cada día, gestionan uno o varios almacenes con alta rotación, coordinan flotas propias o mixtas (propias y subcontratadas), trabajan con ventanas de entrega ajustadas y necesitan trazabilidad completa desde la línea de producción o la recepción del proveedor hasta la entrega al cliente final.
Para estas empresas, el sistema ERP de logística no puede ser un módulo secundario: tiene que ser el centro de la operación, conectando en tiempo real el almacén con la expedición, la expedición con el transporte y el transporte con la información que recibe el cliente.
En Advance Soluciones conocemos bien este perfil de empresa porque muchos de nuestros clientes encajan exactamente en esta descripción.
Preparación de pedidos sin errores:
Cuando preparas cientos de pedidos al día, cada error de picking es una devolución, un reenvío y un cliente insatisfecho. Un SGA integrado en Business Central como Ubic guía al operario con escaneo y validación en cada paso, eliminando los errores de preparación.
Expedición coordinada con la carga:
Saber qué pedidos van en cada camión, en qué orden se cargan y qué documentación acompaña a cada envío. Business Central gestiona esta coordinación y genera la documentación de expedición de forma automática.
Trazabilidad de extremo a extremo:
Desde el lote de fabricación o la recepción del proveedor hasta el albarán de entrega al cliente. Indispensable en alimentación, farmacia y cualquier sector con requisitos regulatorios.
Control de flota y transporte:
Coordinación de vehículos propios y subcontratados, asignación de rutas, control de cargas y cumplimiento de la normativa de transporte, incluido el nuevo documento de control digital obligatorio desde octubre de 2026.
¿Cómo funciona el ERP en el día a día de una empresa con logística intensiva?
Un día típico en una empresa con operativa logística intensiva empieza con la planificación de expediciones: qué pedidos se preparan, en qué orden, para qué camiones y con qué prioridades.
Business Central permite organizar esta planificación desde los propios pedidos de venta, agrupando envíos por ruta, por cliente, por transportista o por cualquier criterio que se adapte a tu operativa.
A continuación, los operarios de almacén reciben las órdenes de picking en sus dispositivos móviles a través de Ubic, que les guía por el almacén con rutas optimizadas y valida cada recogida por escaneo de código de barras.
Una vez preparados los pedidos, la fase de packing confecciona los bultos, genera etiquetas con SSCC (códigos seriados de unidades de envío) y asigna cada bulto a su expedición. Cuando el camión sale, Business Central registra el envío, genera la documentación (albaranes, documentos de transporte) y actualiza el inventario en tiempo real.
Si trabajas con grandes cadenas o clientes que exigen EDI (intercambio electrónico de documentos), los avisos de envío se transmiten automáticamente a través de nuestra integración con EDICOM. Todo sin salir del ERP.
¿Cómo saber si tu ERP se ha quedado corto en logística?
Muchas empresas con operativa logística intensiva llegan a un punto en el que su ERP no da más de sí, pero no siempre es fácil identificar que el problema está en el sistema y no en las personas o en los procesos.
En Advance Soluciones vemos estos síntomas de forma recurrente en empresas que acaban solicitando un cambio de partner o una evolución de su Business Central. Si te reconoces en varios de ellos, probablemente tu ERP necesita una revisión en la parte logística.
- Errores de preparación frecuentes — Si el porcentaje de pedidos preparados incorrectamente crece a medida que crece el volumen, el problema no son los operarios: falta un sistema de validación por escaneo que elimine el error humano.
- Inventario que nunca cuadra — Si necesitas inventarios físicos frecuentes para saber qué tienes de verdad, es que los movimientos de almacén no se están registrando en tiempo real. Cada discrepancia es un coste oculto.
- Hojas de Excel para organizar las expediciones — Si la planificación diaria de qué se prepara, para qué camión y en qué orden se gestiona fuera del ERP, tienes una brecha de información que genera errores y retrasos.
- Los operarios preguntan en vez de consultar — Si los operarios de almacén necesitan preguntar dónde está un producto o qué pedido preparar a continuación, no tienen la herramienta adecuada. Un SGA guía al operario paso a paso sin necesidad de que nadie le dirija.
¿Qué perfil de empresa necesita un ERP con foco en logística?
Nuestras solucionees están pensadas para empresas que fabrican, transforman o comercializan su propio producto y cuya logística se ha convertido en una operación tan intensa que necesita herramientas específicas.
El perfil típico es el de un fabricante de alimentación que sirve a supermercados con entregas diarias y exigencias de trazabilidad y EDI; una empresa de materiales de construcción que carga decenas de camiones al día desde varios almacenes; un fabricante industrial con múltiples centros de producción que consolida la expedición desde un almacén central; o una empresa de bebidas con reparto capilar y gestión de rutas.
En todos estos casos, Business Central con las soluciones de Advance Soluciones permite gestionar desde un único sistema toda la cadena: desde la entrada de la mercancía hasta que el camión entrega en destino.
¿Tu empresa necesita un ERP que resuelva la logística de verdad?
Si cada día sacas camiones por la puerta y sientes que tu almacén, tus expediciones o tu coordinación con el transporte podrían funcionar mejor, cuéntanos cómo trabajas hoy. Un consultor que conoce tu tipo de operativa analizará tu caso y te dirá qué necesitas y qué no, sin complicarte con funcionalidades que no vas a usar.
Preguntas frecuentes sobre ERP y logística
¿Qué es un ERP para logística?
Un ERP para logística es un sistema de gestión empresarial que integra los procesos logísticos (almacenamiento, preparación de pedidos, expedición y transporte) con el resto de áreas de la empresa (compras, ventas, contabilidad, fabricación). El objetivo es que toda la información fluya en un único sistema, sin duplicidades ni sincronizaciones entre herramientas separadas.
¿Business Central sirve para gestionar la logística de una empresa?
Sí. Business Central cubre de forma nativa la gestión de almacenes en diferentes niveles (desde almacenes básicos hasta almacenes ubicados), la gestión de envíos y recepciones y la coordinación con transportistas. Para operativas más avanzadas, Advance Soluciones amplía Business Central con Ubic (SGA con picking, packing y trazabilidad completa) y con EDI para el intercambio electrónico de documentos con grandes cadenas.
¿Necesito un SGA si mi empresa mueve mucho producto?
Depende de la complejidad. Si preparas decenas o cientos de pedidos al día, si tienes errores de picking frecuentes o si necesitas trazabilidad de lotes desde la recepción hasta la entrega, un SGA como Ubic mejora drásticamente la eficiencia y reduce los errores. Pero no siempre hace falta implantar un SGA completo desde el primer día: Business Central permite empezar con una gestión básica e ir avanzando hacia almacenes ubicados y SGA progresivamente.
¿Cuánto tarda una implantación de Business Central enfocada en logística?
Depende del alcance. Una implantación que incluya gestión comercial, almacenes y expedición puede estar en marcha en 6 a 9 meses. Si se añade SGA con Ubic, EDI con cadenas o integración con fabricación, el plazo se amplía. En Advance Soluciones damos plazos realistas antes de empezar y los cumplimos porque los mismos consultores que presupuestan son los que ejecutan.
¿Qué pasa si ya tengo Business Central pero la parte logística no funciona bien?
Es una situación habitual. Muchos de nuestros clientes llegan por un cambio de partner precisamente porque su Business Central está implantado pero la parte de almacén y expediciones no se configuró correctamente o se quedó corta. En estos casos hacemos una auditoría de la instalación, identificamos qué falta y proponemos un plan para llevar la logística al nivel que necesitas, incluyendo Ubic si es necesario.
¿Qué herramientas de Advance Soluciones resuelven la logística dentro de Business Central?
Business Central estándar cubre la gestión comercial, la contabilidad y una gestión de almacenes básica, pero las empresas con logística intensiva necesitan funcionalidades que van más allá del estándar. Por eso en Advance Soluciones hemos desarrollado soluciones propias que amplían Business Central exactamente donde estas empresas lo necesitan. Todas son nativas — funcionan dentro de Business Central sin sincronizaciones externas y diseñadas para trabajar juntas de forma coordinada.
istema de gestión de almacenes nativo para Business Central. Recepción, ubicaciones, picking guiado, packing con SSCC, inventarios rotativos y analítica de almacén. Los operarios trabajan con su interfaz web propia, sin necesidad de licencias adicionales de Business Central.
Intercambio electrónico de documentos con más de 30 cadenas: pedidos, albaranes, facturas y avisos de envío (ASN). Publicado en Microsoft AppSource. Imprescindible si entregas a grandes cadenas de distribución o retail.
Si tu empresa fabrica y luego expide, Planeo captura los datos de producción en planta y conecta la salida de fabricación con el almacén de producto terminado y la expedición.
Cuadros de mando con los KPIs logísticos que necesitas: tiempos de preparación, errores de picking, productividad por operario, rotación de inventario y cumplimiento de entregas.
Empresas que confían en nosotros
En Advance Soluciones, nos enorgullece ser el partner de confianza en Microsoft Dynamics 365 Business Central y Navision para empresas destacadas. Nuestra dedicación se refleja en el servicio personalizado que ofrecemos, siempre con un enfoque realista y transparente. Acompañamos a cada cliente desde el primer momento, asegurando una transición cómoda y segura hacia las soluciones que impulsan su crecimiento.
- Déjanos tu contacto y te llamaremos en menos de 24 horas.
- Analizaremos juntos las necesidades de tu empresa.
- Recibirás un presupuesto personalizado y sin compromiso.
- Fijaremos unos plazos realistas para tu proyecto ERP.