Factura electrónica en Business Central
La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales ya tiene calendario en España. La Orden publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026, pone en marcha los plazos: 6 de octubre de 2027 para empresas con más de 8 millones de euros de volumen de operaciones y 6 de octubre de 2028 para el resto.
Si tu empresa trabaja con Business Central, necesitas saber cómo y cuándo te afecta, qué formatos son válidos, qué tendrás que comunicar a Hacienda y cómo prepararte.
En esta página te damos toda la información concreta para que tomes decisiones informadas. Actualizado el 5 de octubre de 2026.
¿Qué es la factura electrónica obligatoria y a quién afecta?
La factura electrónica obligatoria establece que todas las operaciones entre empresarios y profesionales (B2B) deberán documentarse mediante factura electrónica en formato estructurado. Las facturas en papel, en PDF o en Excel dejarán de ser válidas para las operaciones entre empresas con sede en España.
Además, los destinatarios de las facturas tendrán que comunicar a la solución pública el rechazo de la factura, la fecha de pago efectivo completo y la fecha de vencimiento. El pago debe comunicarse en un máximo de cuatro días, sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales, desde la fecha en que se produce.
Afecta a todos los empresarios y profesionales obligados a expedir factura cuando el destinatario sea otro empresario o profesional con sede, establecimiento permanente o domicilio en España.
El incumplimiento puede sancionarse con apercibimiento o multa de hasta 10.000 euros, además de las sanciones tributarias por incumplir las obligaciones de facturación.
¿Cuáles son los plazos de la factura electrónica obligatoria?
Los plazos empezaron a contar el 6 de octubre de 2026, con la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026, que regula la solución pública de facturación electrónica de la Agencia Tributaria. Desde ese día, cada empresa tiene 12 o 24 meses según su tamaño:
- 6 de octubre de 2027: obligatorio para empresas y profesionales con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros en el año natural anterior.
- 6 de octubre de 2028: obligatorio para el resto de empresas, pymes y autónomos.
La Agencia Tributaria debe tener disponible la solución pública al menos dos meses antes de la primera fecha de aplicación.
¿Cómo funciona el sistema español de factura electrónica?
El sistema español de factura electrónica se compone de dos vías que las empresas pueden utilizar, por separado o combinadas, para emitir y recibir facturas:
- Solución pública de facturación electrónica: gestionada por la Agencia Tributaria (AEAT), es gratuita y actúa como repositorio de todas las facturas electrónicas. Permite intercambiar las facturas por servicios web.
- Plataformas privadas de intercambio de facturas electrónicas: empresas tecnológicas que gestionan el envío y la recepción de facturas entre las partes.
Las empresas que utilicen plataformas privadas estarán obligadas a remitir una copia fiel de cada factura a la solución pública, en el mismo momento de emitirla. Así, Hacienda tendrá acceso inmediato a todas las facturas emitidas entre empresas en España independientemente de la plataforma utilizada.
¿Qué formato debe tener la factura electrónica
La factura electrónica debe ser un fichero estructurado en formato UBL conforme al estándar europeo EN16931. Un PDF, un Word o un Excel no sirven.
Si usas una plataforma privada puedes seguir intercambiando facturas con tus clientes en el formato que ya utilizas (Facturae, UBL, CII o EDIFACT). Es la plataforma la que envía a Hacienda una copia en UBL de cada factura.
¿Business Central está preparado para la factura electrónica obligatoria?
Microsoft Dynamics 365 Business Central ya incluye un módulo de factura electrónica internacional que funciona en varios países, y Microsoft tiene previsto adaptarlo a los requisitos de España. Esto es una buena noticia, a diferencia del SII que fue un desarrollo solo para España, la factura electrónica parte de una funcionalidad que Microsoft mantiene a escala global. Con la adaptación, Business Central tendrá que generar la factura o su copia fiel en UBL, enviarla a la solución pública de la AEAT, comunicar los pagos registrados y recibir los rechazos de los clientes.
El equipo de Advance Soluciones pondrá especial atención en la parte española. La orden obliga a clasificar cada línea de factura con claves de régimen y tipos de operación muy parecidos a los del SII, y la gestión de esas claves fue uno de los puntos débiles del módulo SII estándar de Microsoft. Lo resolvimos con nuestro módulo SII para Business Central. Si la adaptación estándar no cubre bien estos puntos, la complementaremos, como ya hicimos con el SII.
¿Qué debe hacer tu empresa ahora para prepararse?
Los plazos ya están corriendo: 12 meses si tu empresa supera los 8 millones de euros de volumen de operaciones y 24 meses si no los supera. Las empresas que esperen al último momento se encontrarán con proveedores de tecnología saturados, plazos de implantación más largos y el riesgo de no llegar a tiempo.
En Advance Soluciones recomendamos aprovechar estos meses para revisar el estado de tu Business Central ya que deberás trabajar en las últimas versiones. Si tu empresa trabaja con Dynamics NAV o Navision, no podrás utilizar la funcionalidad estándar de Business Central: considera una migración a Business Central.
Planifica con tu partner:
Contacta con tu partner de Business Central para conocer el plan de adaptación y las fechas que te aplican. En Advance Soluciones informamos a nuestros clientes de cada novedad normativa y les acompañamos en la adaptación
Trabajas sobre Business Central:
¿Tu Business Central está actualizado? ¿Trabajas en la nube o en local? Las empresas en local deberán gestionar la actualización con su partner para ir a la versión que habilite la funcionalidad.
Trabajas sobre Navision:
Tu versión no va a tener funcionalidad oficial por parte de Microsoft, tendrás que recurrir a soluciones de terceros o realizar una migración a Business Central. La migración puede ser costosa, planifícala con tiempo.
¿Tienes dudas sobre la factura electrónica en Business Central?
La Orden ya está publicada y los plazos han empezado a contar. Si necesitas saber cómo te afecta la factura electrónica obligatoria y cómo preparar tu Business Central, contacta con nosotros. Nuestros consultores te dirán qué fecha te aplica y qué acciones debes tomar para llegar a tiempo.
¿Qué diferencia hay entre la factura electrónica y Verifactu?
Son dos obligaciones diferentes que no deben confundirse. Verifactu afecta a los sistemas de facturación y exige que el software que genera las facturas cumpla requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad. Es el SII de las pequeñas empresas, que pretende dar visibilidad a hacienda sobre la facturación de las empresas de cara a la tributación.
La factura electrónica obligatoria afecta al formato y al intercambio de las facturas entre empresas. Una empresa puede necesitar cumplir con ambas normativas simultáneamente, y Business Central deberá adaptarse a las dos.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica en Business Central
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica?
Para empresas con más de 8 millones de euros de volumen de operaciones, el 6 de octubre de 2027. Para el resto, el 6 de octubre de 2028. Los plazos empezaron a contar el 6 de octubre de 2026, con la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026.
¿Me afecta si soy una pyme?
Sí. La factura electrónica será obligatoria para todas las empresas y autónomos en sus operaciones con otros empresarios y profesionales. Si tu volumen de operaciones no supera los 8 millones de euros, tu plazo termina el 6 de octubre de 2028
¿El PDF es una factura electrónica válida?
No. La factura electrónica debe ser un fichero estructurado en formato Facturae, UBL, XML CII o EDIFACT. Un PDF no cumple con los requisitos del reglamento.
¿Business Central generará facturas electrónicas automáticamente?
Está previsto que Microsoft implemente la funcionalidad de factura electrónica en Business Central siguiendo los requisitos españoles. Las empresas en la nube recibirán las actualizaciones de forma automática. Las que trabajan en local deberán gestionar la actualización con su partner.
¿Qué pasa si no cumplo con la normativa?
La sanción es de 10.000 euros por factura no emitida en formato electrónico válido.
¿La factura electrónica sustituye al SII o a Verifactu?
No. Son obligaciones distintas. El SII y Verifactu tiene objetivos fiscales. La factura electrónica afecta al intercambio de las facturas entre empresas.
¿Si mi empresa ya trabaja con EDI puedo utilizarlo para la factura electrónica?
Sí. Si tu empresa ya intercambia documentos con clientes y proveedores mediante EDI, podrás cumplir con la normativa por el mismo canal que ya utilizas, Tu proveedor de EDI actuará como plataforma privada y será quien envíe a Hacienda la copia fiel en UBL de cada factura.
¿Es gratuita la solución pública de facturación electrónica?
Sí. La solución pública de la Agencia Tributaria es gratuita y está pensada sobre todo para pymes y autónomos. Permite emitir facturas una a una con un formulario web. Para empresas con volumen, lo habitual es integrarla con el ERP o usar una plataforma privada.
Servicios relacionados con la factura electrónica en Business Central
La factura electrónica es una pieza más dentro del cumplimiento normativo de tu empresa. En Advance Soluciones te ayudamos a tener tu Business Central preparado para todas las obligaciones fiscales y tecnológicas.
Si tu empresa ya trabaja con EDI, EDIFACT es uno de los formatos admitidos para la factura electrónica obligatoria. Puede ser tu vía de cumplimiento.
Si tu empresa está obligada al SII, nuestro módulo propio resuelve las limitaciones del módulo estándar de Microsoft.
Si necesitas evaluar el estado de tu Business Central antes de la entrada en vigor de la factura electrónica.
Si necesitas ayuda para preparar tu sistema para la factura electrónica obligatoria.
Empresas que confían en nosotros
En Advance Soluciones, nos enorgullece ser el partner de confianza en Microsoft Dynamics 365 Business Central y Navision para empresas destacadas. Nuestra dedicación se refleja en el servicio personalizado que ofrecemos, siempre con un enfoque realista y transparente. Acompañamos a cada cliente desde el primer momento, asegurando una transición cómoda y segura hacia las soluciones que impulsan su crecimiento.
- Déjanos tu contacto y te llamaremos en menos de 24 horas.
- Analizaremos juntos las necesidades de tu empresa.
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