Implantación de Business Central
En Advance Soluciones nos encargamos de la implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central en empresas de todos los tamaños. Nuestros proyectos los lideran siempre consultores senior con hasta 20 años de experiencia, y son ellos mismos quienes te asesoran desde el primer contacto: sin comerciales, sin promesas irreales, con plazos e importes claros desde el primer día. Implantamos Business Central tanto en la nube como en local, estudiando cada caso para recomendar lo mejor para tu empresa, no lo que más nos convenga a nosotros.
¿Qué es la implantación de Dynamics 365 Business Central?
La implantación de Dynamics 365 Business Central es el proceso de configurar, adaptar y poner en marcha el ERP de Microsoft en una empresa. No se trata simplemente de instalar un software: implica analizar los procesos de trabajo del cliente, determinar qué se resuelve con funcionalidad estándar, qué requiere funcionalidades estandarizadas y qué necesita desarrollo a medida.
Una buena implantación de Business Central transforma la gestión de la empresa.
Una mala implantación genera problemas que pueden arrastrase durante años. Por eso, elegir un partner con experiencia real es la decisión más importante del proyecto.
¿Cuáles son las fases de la implantación de Business Central?
En Advance Soluciones seguimos una metodología probada en más de 20 años de proyectos. Cada implantación de Business Central pasa por estas fases:
Fase 1 — Toma de datos: Nuestros consultores visitan tu empresa para conocer de primera mano los procesos de trabajo actuales y detectar los puntos de mejora. No trabajamos con procesos genéricos: necesitamos ver cómo opera tu equipo en el día a día.
Fase 2 — Análisis funcional: Analizamos cómo plasmar tus procesos y mejoras en Business Central. Determinamos qué se resuelve con funcionalidad estándar de Business Central, qué con funcionalidades estandarizadas por terceros y qué con desarrollos a medida. También definimos la estrategia de arranque: en muchos casos es más viable implantar por fases, empezando por lo que ya tenéis más las mejoras clave que generen un impacto inmediato, para después ir incorporando nuevas funcionalidades de forma progresiva.
Fase 3 — Desarrollo: Nuestro equipo de programadores, algunos con hasta 20 años de experiencia, desarrolla y testea los requerimientos a medida. La calidad del código es fundamental: un desarrollo mal hecho hoy se convierte en un problema recurrente mañana.
Fase 4 — Configuración: Este es un punto crítico al que muchos partners no prestan la atención que merece. Una mala configuración puede obligar a un rearranque completo en el futuro. Es muy habitual que consultores sin experiencia copien configuraciones de la base de datos de demostración de Microsoft, que no sirven para un entorno real de trabajo. En Advance configuramos al detalle: configuración contable, dimensiones, permisos de seguridad y, algo que marca una gran diferencia, la personalización de las páginas para adaptar las pantallas al uso real de cada empleado, eliminando campos innecesarios y optimizando la experiencia de usuario.
Fase 5 — Traspaso de maestros: Migramos clientes, proveedores, productos y el resto de datos maestros para que las fases posteriores se realicen con datos reales de tu empresa.
Fase 6 — Formación: Formamos a los usuarios para que dominen sus procesos clave en Business Central. Combinamos vídeos para funcionalidades básicas con formaciones personalizadas sobre los procesos de trabajo específicos de la empresa.
Fase 7 — Soporte al arranque: Esta es una de las fases más importantes y en la que no hay que escatimar. Por mucha formación que se dé, los usuarios realmente aprenden cuando trabajan en un entorno real. Los consultores que han realizado la implantación junto a nuestro equipo de soporte acompaña a tu empresa durante el arranque para resolver dudas, corregir incidencias y consolidar el uso de la aplicación.
Fase 8 — Migración de saldos: En la fecha de arranque o en días posteriores, según las necesidades de cada empresa, migramos los saldos contables, cartera viva, stock y el resto de información necesaria para que Business Central esté operativo con datos reales desde el primer día.
Consultores senior desde el primer día:
odos nuestros proyectos de implantación de Business Central los lidera un consultor senior. No tenemos comerciales: el consultor que te asesora es el mismo que ejecuta el proyecto. Eso garantiza plazos e importes realistas desde la primera reunión.
Nube o local, lo que tu empresa necesite:
Implantamos Business Central tanto en la nube como en local. No somos como otros partners que solo recomiendan la nube por los incentivos de Microsoft. Estudiamos cada caso y aconsejamos lo mejor para tu empresa.
Implantación por fases, resultados desde el primer día:
Diseñamos cada implantación para que sea viable y asimilable. Arrancamos con las mejoras clave que generan impacto inmediato y vamos incorporando funcionalidades de forma progresiva, adaptándonos al ritmo de tu equipo.
¿Cuánto dura una implantación de Business Central?
La duración de una implantación de Business Central depende del tamaño y la complejidad de la empresa. Un proyecto pequeño puede estar operativo en menos de 6 meses, un proyecto mediano requiere aproximadamente 1 año y un proyecto grande puede llevar hasta 2 años desde la consultoría inicial hasta el arranque. En cualquier caso, las empresas que trabajan con Business Central nunca dejan de evolucionar: las circunstancias cambian, surgen nuevas necesidades y el ERP se adapta. Business Central encaja especialmente bien en empresas inquietas que quieren mejorar constantemente sus procesos de gestión.
¿Por qué fracasan muchas implantaciones de Business Central?
La principal causa de fracaso en una implantación de Business Central es que el proyecto lo vende un comercial y lo ejecuta un consultor que no participó en la venta. El comercial, presionado por su comisión, ajusta plazos e importes a lo que el cliente quiere oír sin hacer las preguntas necesarias para dimensionar el proyecto correctamente.
El resultado son desviaciones en plazo, desviaciones en coste y asignación de consultores y programadores que no están preparados. En Advance Soluciones esto no ocurre porque no tenemos comerciales: los propios consultores que liderarán tu proyecto son quienes te asesoran, te presupuestan y se comprometen con los plazos desde el primer contacto.
Solicita un presupuesto para tu implantación de Business Central
Si estás valorando implantar Business Central en tu empresa, en Advance Soluciones te daremos un presupuesto realista y sin compromiso desde la primera reunión. Nuestros consultores senior analizarán tus necesidades y te propondrán un plan de implantación viable, con plazos y costes claros. Sin sorpresas.
Preguntas frecuentes sobre la implantación de Business Central
¿Cuánto dura una implantación de Business Central?
Depende del tamaño y complejidad de la empresa. Un proyecto pequeño puede estar operativo en 6 meses, uno mediano en aproximadamente 1 año y uno grande puede llevar hasta 2 años desde la consultoría inicial hasta el arranque.
¿Cuánto cuesta implantar Business Central?
El coste depende del número de usuarios, los módulos necesarios, el volumen de desarrollos a medida y si se implanta en nube o local. En Advance Soluciones muchas necesidades ya están cubiertas por la funcionalidad estándar o por nuestras soluciones estandarizadas, lo que reduce significativamente el coste. Contacta con nosotros para un presupuesto sin compromiso.
¿Se puede implantar por fases?
Sí. De hecho es lo que recomendamos. Arrancamos con las mejoras clave que generan impacto inmediato y vamos incorporando funcionalidades de forma progresiva, adaptándonos al ritmo de tu equipo.
¿Es mejor en la nube o en local?
Depende de cada empresa. En Advance Soluciones analizamos cada caso y recomendamos lo mejor para el cliente, no lo que más nos convenga.
¿Qué pasa si mi empresa ya tiene otro ERP?
Sin problema. Migramos los datos maestros (clientes, proveedores, productos) y los saldos necesarios desde tu sistema actual a Business Central. El proceso está incluido en las fases de la implantación.
¿Por qué fracasan algunas implantaciones de ERP?
La causa principal es que el proyecto lo vende un comercial y lo ejecuta un consultor sin experiencia suficiente, con más carga de trabajo de la que puede asimilar. En Advance Soluciones no tenemos comerciales: los propios consultores que liderarán tu proyecto te asesoran y presupuestan desde el primer día, garantizando plazos e importes realistas.
Servicios relacionados con la implantación de Business Central
Además de la implantación, en Advance Soluciones ofrecemos todos los servicios que tu empresa puede necesitar para sacar el máximo partido a Business Central.
Formamos a tu equipo para que domine Business Central desde el primer día, con formación personalizada adaptada a los procesos reales de tu empresa.
Si ya tienes Business Central implantado pero necesitas optimizar procesos o incorporar nuevas funcionalidades, nuestro equipo de consultoría puede ayudarte.
Desarrollamos funcionalidades a medida e integraciones con otros sistemas para que Business Central se adapte al 100% a las necesidades de tu negocio.
Empresas que confían en nosotros
En Advance Soluciones, nos enorgullece ser el partner de confianza en Microsoft Dynamics 365 Business Central y Navision para empresas destacadas. Nuestra dedicación se refleja en el servicio personalizado que ofrecemos, siempre con un enfoque realista y transparente. Acompañamos a cada cliente desde el primer momento, asegurando una transición cómoda y segura hacia las soluciones que impulsan su crecimiento.
- Déjanos tu contacto y te llamaremos en menos de 24 horas.
- Analizaremos juntos las necesidades de tu empresa.
- Recibirás un presupuesto personalizado y sin compromiso.
- Fijaremos unos plazos realistas para tu proyecto ERP.