Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central es el ERP de Microsoft disponible en la nube y en intalaciones locales que integra finanzas, ventas, compras, almacén, producción, proyectos, CRM, etc. en una sola plataforma.
Es la evolución de Navision, uno de los ERP más implantados del mundo, ahora con una arquitectura moderna, accesible desde cualquier dispositivo y con inteligencia artificial integrada a través de Copilot.
En Advance Soluciones somos partner de Microsoft con la designación oficial Business Applications y más de 20 años de experiencia implantando Business Central en empresas de fabricación, distribución, logística, retail y estaciones de servicio.
Además, hemos desarrollado soluciones propias como Planeo (MES para fabricación), un SGA para almacén, un TPV para retail y Dyngas para estaciones de servicio.
¿Qué es Business Central?
Business Central es el software ERP de Microsoft diseñado para pequeñas y medianas empresas que necesitan centralizar toda su gestión en una sola plataforma.
Permite gestionar la contabilidad y las finanzas, las compras y los pagos a proveedores, las ventas y los cobros a clientes, el inventario y el almacén, la producción y la fabricación, los proyectos y los servicios, y las relaciones con los clientes (CRM).
Todo conectado entre sí y accesible desde un navegador, desde la app móvil o desde las herramientas de Microsoft 365 que tu equipo ya utiliza: Outlook, Teams y Excel.
Business Central está disponible en la nube (gestionado por Microsoft) y en instalación local (on-premise), y se actualiza de forma continua con nuevas funcionalidades dos veces al año.
¿Qué áreas de tu empresa cubre Business Central?
Dynamics 365 Business Central es un ERP completo que cubre todas las áreas funcionales de una empresa.
No es un programa de contabilidad al que se le han añadido módulos: es una plataforma diseñada desde el inicio para integrar la gestión financiera con las operaciones, las ventas, las compras, el almacén, la producción y la relación con los clientes.
Esto significa que la información fluye entre departamentos sin necesidad de importaciones, exportaciones ni procesos manuales de reconciliación.
Cuando un comercial crea un pedido de venta, el almacén ve la necesidad, compras puede lanzar el aprovisionamiento, producción planifica la fabricación y finanzas registra el impacto contable. Todo de forma automática y en tiempo real.
Finanzas y contabilidad:
Contabilidad general, presupuestos, gestión de activos fijos, tesorería, conciliación bancaria, cierres de ejercicio y cumplimiento fiscal (SII, Verifactu, factura electrónica).
Ventas, compras y almacén:
Ciclo completo de ventas y compras, gestión de inventario con múltiples almacenes, picking, packing, expedición y recepción de mercancía.
Producción y fabricación:
Órdenes de producción, listas de materiales, rutas de fabricación, MRP, trazabilidad por lotes y números de serie, y gestión de costes de fabricación.
CRM, proyectos y mucho más:
Gestión de contactos, oportunidades de venta, campañas de marketing, seguimiento del ciclo comercial, y gestión de proyectos con control de costes y partes de horas. Gestión de servicios, suscripciones, etc.
¿Quieres saber si Business Central es el ERP adecuado para tu empresa?
Contacta con nosotros y un consultor senior analizará tu caso. Te explicaremos cómo Business Central puede mejorar la gestión de tu empresa, qué tipo de licencias necesitas, cuánto costaría la implantación y cuánto tiempo llevaría. Sin compromiso, sin comerciales, con plazos e importes realistas desde la primera reunión.
¿Qué ventajas tiene Business Central frente a otros ERP?
Hay muchos ERP en el mercado, pero Microsoft Business Central tiene ventajas que lo diferencian de la mayoría.
La primera y más importante es que forma parte del ecosistema Microsoft: se integra de forma nativa con Outlook, Teams, Excel, Power BI y Power Automate, herramientas que tu equipo ya usa a diario. Eso elimina la curva de aprendizaje de un entorno nuevo y multiplica la productividad desde el primer día.
La segunda es su escalabilidad real: Business Central no es un ERP para pymes que se queda corto cuando creces, ni un ERP de grandes empresas simplificado para que parezca accesible. Es un producto que Microsoft posiciona para empresa mediana a nivel mundial, lo que en España cubre desde pymes de 10 empleados hasta compañías con cientos de usuarios y múltiples sedes.
Ecosistema Microsoft integrado:
Outlook, Teams, Excel, Power BI, Power Automate y Copilot trabajan de forma nativa con Business Central. Sin integraciones de terceros.
Inteligencia artificial con Copilot:
Copilot en Business Central automatiza tareas, sugiere líneas de venta, concilia bancos, genera descripciones de productos y ofrece análisis predictivos. Solo disponible en la nube.
Actualizaciones continuas sin grandes proyectos:
Microsoft publica mejoras cada mes y actualizaciones mayores dos veces al año. En la nube se aplican de forma automática. Se acabaron los grandes saltos de versión.
Miles de extensiones en AppSource:
El marketplace de Microsoft ofrece miles de aplicaciones que amplían Business Central para sectores y necesidades específicas sin desarrollo a medida.
¿Business Central funciona en la nube o en local?
Business Central está disponible en dos modalidades: en la nube (SaaS, gestionado por Microsoft) y en instalación local (on-premise, gestionado por la empresa o su partner).
La nube es la opción que Microsoft recomienda y donde se concentra la innovación: Copilot, actualizaciones automáticas, accesibilidad desde cualquier lugar y sin necesidad de servidores propios.
La instalación local sigue siendo una opción para empresas que lo requieran por motivos regulatorios, de conectividad o de integración con sistemas legacy.
En Advance Soluciones analizamos cada caso y recomendamos la mejor opción sin sesgos: no somos de los partners que solo recomiendan la nube porque Microsoft lo incentiva. Si tu empresa necesita una instalación local, te lo diremos.
¿Cuánto cuesta Business Central? Precios y licencias actualizados
El precio de Business Central depende del tipo de licencia, el número de usuarios, la modalidad de compromiso y si se trabaja en la nube o en local. Microsoft ofrece cuatro tipos de licencia que se adaptan a diferentes perfiles de usuario dentro de la empresa. A continuación detallamos los precios oficiales actualizados.
Nota importante: Microsoft ajusta los precios de la nube semestralmente de forma habitual en febrero y octubre para ajustar en función de los tipos de cambio (el último ajuste fue en febrero de 2026). Para on-premise, los ajustes son anuales, habitualmente en octubre.
Los precios que mostramos son válidos a fecha de mayo de 2026 y pueden variar en próximas revisiones. Consúltanos para confirmar los precios vigentes en el momento de tu contratación.
Tipos de licencia de Business Central
Premium: Acceso completo a toda la funcionalidad de Business Central, incluyendo fabricación y gestión de servicios. Es obligatorio licenciar al menos un usuario Premium o Essentials. Es la opción para usuarios que necesitan trabajar con todas las áreas del ERP sin restricciones.
Essentials: Acceso a toda la funcionalidad excepto fabricación y gestión de servicios de mantenimiento. Es obligatorio licenciar al menos un usuario Essentials o Premium. Es la opción habitual para empresas que no tienen procesos de producción.
Team Member: Licencia diseñada para usuarios que principalmente consultan información y realizan tareas limitadas: lectura de datos, actualización de registros existentes, aprobación de flujos de trabajo y hojas de horas. No pueden registrar operaciones ni lanzar procesos. Es ideal para directivos, responsables de departamento o personal que necesita consultar pero no operar.
Device: Licencia que permite compartir un dispositivo entre varios usuarios en un modelo de concurrencia. Por ejemplo, 10 usuarios pueden compartir 3 licencias Device y solo 3 podrán estar conectados simultáneamente. Tiene algunas limitaciones funcionales (como el lanzamiento de procesos automatizados) pero es perfectamente funcional para la mayoría de puestos de trabajo. Es ideal para puntos de venta, operarios de fábrica o personal de almacén que comparten dispositivos.
Precios Business Central en la NUBE (SaaS)
(Precios por usuario/mes, sin IVA. Válidos a mayo de 2026.)
| Tipo de licencia | Compromiso y facturación mensual | Compromiso anual, facturación mensual | Compromiso y facturación anual |
|---|---|---|---|
| Premium | 114,36 €/mes | 100,07 €/mes | 1.143,60 €/año (95,30 €/mes) |
| Essentials | 83,16 €/mes | 72,77 €/mes | 831,60 €/año (69,30 €/mes) |
| Team Member | 8,25 €/mes | 7,25 €/mes | 82,80 €/año (6,90 €/mes) |
| Device | 46,80 €/mes | 40,95 €/mes | 468,00 €/año (39,00 €/mes) |
Nota sobre almacenamiento en la nube: Microsoft incluye una capacidad de base de datos por defecto que se incrementa en función de los usuarios contratados. Si tu empresa necesita almacenamiento adicional, se adquiere en bloques de 100 GB:
| Almacenamiento extra 100 GB | Compromiso y facturación mensual | Compromiso anual, facturación mensual | Compromiso y facturación anual |
|---|---|---|---|
| 100 GB adicionales | 519,84 €/mes | 454,86 €/mes | 5.198,40 €/año (433,20 €/mes) |
El almacenamiento extra es un coste significativo. En Advance Soluciones te asesoramos para optimizar el uso de la base de datos y evitar sobrecostes innecesarios, por ejemplo externalizando adjuntos o archivando datos históricos.
El último punto a tener en cuenta, es que algunas funcionalidades de inteligencia artificial como por ejemplo el agente de pagos o el agente de ventas, se facturan en pago por uso en función de las interacciones realizadas con la inteligencia artificial.
Precios Business Central en LOCAL (On-Premise)
(Precios por usuario/mes, sin IVA. Válidos a mayo de 2026. Modelo de suscripción, no adquisición.)
| Tipo de licencia | Precio mensual |
|---|---|
| Premium | 103,40 €/mes |
| Essentials | 75,20 €/mes |
| Team Member | 7,52 €/mes |
| Device | 39,48 €/mes |
Además, las instalaciones en local requieren licencias de Microsoft SQL Server que se adquieren de forma permanente:
- SQL Server 2022 Runtime Server License: 1.057,00 € (una por servidor)
- SQL Server 2022 Runtime CAL: 246,00 € (una por usuario que accede al servidor)
Por último, hay que tener en cuenta que para realizar desarrollos personalizados se deben adquirir objetos como por ejemplo informes, páginas, tablas, etc. estos objetos se suscriben por bloques a un precio de 18,80€/mes.
Nota: Desde abril de 2025, Microsoft ya no permite nuevas ventas de licencias perpetuas on-premise. Todas las nuevas contrataciones son en modelo de suscripción.
¿Por qué implantar Business Central con Advance Soluciones?
La elección del partner es tan importante como la elección del ERP. En Advance Soluciones llevamos más de 20 años implantando Microsoft Business Central y contamos con la designación oficial Business Applications de Microsoft. Pero lo que realmente nos diferencia no es un certificado: es nuestra forma de trabajar.
No tenemos comerciales. Los propios consultores que liderarán tu proyecto te asesoran y presupuestan desde la primera reunión. Eso garantiza plazos e importes realistas desde el primer contacto, sin promesas que luego no se puedan cumplir. La mayoría de nuestros clientes llegan tras un cambio de partner, con problemas heredados que nosotros resolvemos. Un 94% de nuestros clientes están satisfechos según las encuestas de febrero de 2026.
Además, hemos desarrollado soluciones propias que amplían Business Central y que reducen el coste total de la implantación al no requerir licencias adicionales para operarios de planta o almacén:
- Planeo — Sistema MES para captura de datos en planta, GMAO y planificación de producción → planeofabricacion.com
- SGA — Gestión avanzada de almacén integrada con Business Central
- TPV — Terminal punto de venta para tiendas y retail con modo offline
- Dyngas — Plataforma completa para estaciones de servicio → dyngas.com
¿Quieres saber si Business Central es el ERP adecuado para tu empresa?
Contacta con nosotros y un consultor senior analizará tu caso. Te explicaremos cómo Business Central puede mejorar la gestión de tu empresa, qué tipo de licencias necesitas, cuánto costaría la implantación y cuánto tiempo llevaría. Sin compromiso, sin comerciales, con plazos e importes realistas desde la primera reunión.
Preguntas frecuentes sobre la implantación de Business Central
¿Qué es Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Es el ERP de Microsoft que integra finanzas, ventas, compras, almacén, producción, CRM, etc. en una sola plataforma. Es la evolución de Navision y está diseñado para pymes y empresas medianas.
¿Cuánto cuesta Business Central?
El precio depende del tipo de licencia, el periodo de suscripción y el periodo de facturación. Consulta la tabla de precios en esta página o contáctanos para un presupuesto personalizado.
¿Business Central es solo para pymes?
No. Microsoft posiciona Business Central para empresa mediana a nivel mundial, lo que en España cubre desde pymes de 10 empleados hasta compañías con cientos de usuarios. No es un ERP básico: es un sistema completo y escalable.
¿Es mejor en la nube o en local?
Depende de cada empresa. En Advance Soluciones analizamos cada caso y recomendamos lo mejor para el cliente, no lo que más nos convenga.
¿Qué diferencia hay entre licencia Essentials y Premium?
Premium incluye fabricación y gestión de servicios de mantenimiento. Si tu empresa fabrica productos, necesitas Premium. Si no, Essentials cubre todas las demás áreas funcionales.
¿Qué es una licencia Device?
Es una licencia que permite compartir un dispositivo entre varios usuarios en modelo de concurrencia. Ideal para puntos de venta, operarios de fábrica o almacén que comparten un puesto de trabajo.
¿Necesito licencias adicionales para operarios de planta o almacén?
No si usas las soluciones propias de Advance. Nuestro sistema MES (Planeo), nuestro SGA y nuestro TPV no requieren licencias adicionales de Business Central para los operarios, lo que reduce significativamente el coste total.
¿Business Central incluye Copilot (inteligencia artificial)?
Sí, pero solo en la nube. Copilot automatiza tareas, sugiere líneas de venta, concilia bancos y genera análisis predictivos. Las instalaciones en local no tienen acceso a Copilot.
¿Navision y Business Central son lo mismo?
Sí. Navision, Dynamics NAV y Business Central son el mismo ERP de Microsoft en diferentes etapas de su evolución. Business Central es la versión actual.
¿En qué sectores implantamos Business Central?
Nuestra experiencia de más de 20 años nos ha permitido especializarnos en sectores donde la gestión ERP requiere soluciones específicas. No somos un partner generalista: conocemos a fondo los procesos de cada sector.
Empresas que confían en nosotros
En Advance Soluciones, nos enorgullece ser el partner de confianza en Microsoft Dynamics 365 Business Central y Navision para empresas destacadas. Nuestra dedicación se refleja en el servicio personalizado que ofrecemos, siempre con un enfoque realista y transparente. Acompañamos a cada cliente desde el primer momento, asegurando una transición cómoda y segura hacia las soluciones que impulsan su crecimiento.
- Déjanos tu contacto y te llamaremos en menos de 24 horas.
- Analizaremos juntos las necesidades de tu empresa.
- Recibirás un presupuesto personalizado y sin compromiso.
- Fijaremos unos plazos realistas para tu proyecto ERP.