Fichaje digital en Business Central
Si tu empresa ya trabaja con Business Central, no necesitas contratar otra aplicación de fichaje.
Advance Soluciones ha desarrollado una extensión nativa de Business Central, publicada en Microsoft AppSource, que permite a tus empleados fichar desde una aplicación web propia, gestionar vacaciones y ausencias, controlar la jornada laboral y detectar incidencias de forma automática.
Todo integrado en el ERP, sin sincronizaciones con sistemas externos y con un coste fijo de 40 euros al mes (precio agosto 2026, sin IVA) independientemente del número de empleados. La información de fichaje, ausencias y jornada laboral convive con el resto de datos de tu empresa — nóminas, producción, almacén, contabilidad — y eso abre posibilidades que una app de fichaje independiente no puede ofrecer.
¿Por qué fichar desde Business Central en vez de usar una app externa?
El mercado está lleno de aplicaciones de fichaje laboral. Todas hacen lo mismo: el empleado ficha desde el móvil o el navegador, los datos se guardan en la plataforma y el responsable de RRHH consulta informes.
Funcionan bien, pero tienen un problema de base: son un silo de datos aislado del resto de la gestión de tu empresa. Las horas fichadas no se cruzan automáticamente con la nómina del ERP, ni con los costes de proyecto, ni con la productividad del almacén, ni con los tiempos de fabricación. Si quieres esa información integrada, necesitas exportar datos, importarlos en otro sistema y mantener la coherencia manualmente.
Con la extensión de fichaje de Advance Soluciones para Business Central, los datos de presencia del empleado están en el mismo sistema que el resto de la empresa. La jornada laboral, las vacaciones, las ausencias y los fichajes son datos nativos de Business Central que se pueden consultar, cruzar y validar con cualquier otro módulo sin necesidad de integraciones.
Un solo sistema para todo
Los datos de fichaje están en Business Central junto con la contabilidad, los proyectos, el almacén y la producción. No hay sincronizaciones, no hay exportaciones, no hay dos versiones de la verdad.
40 euros al mes, sin importar el número de empleados
Mientras las apps de fichaje del mercado cobran entre 2 y 8 euros por empleado al mes (lo que en una empresa de 50 personas supone entre 1.200 y 4.800 euros al año), la extensión de fichaje de Advance Soluciones tiene un coste fijo de 40 €/mes (precio agosto 2026, sin IVA) independientemente de cuántos empleados fichen. Los empleados acceden a través de una aplicación web propia sin necesidad de licencia de usuario de Business Central. El alojamiento de la aplicación web corre a cargo de la infraestructura del cliente.
Fichar desde el puesto o desde cualquier lugar
Puedes configurar el fichaje para que solo funcione desde dispositivos autorizados (para garantizar que el empleado está en su puesto) o permitir el fichaje desde cualquier dispositivo para empleados que trabajan en remoto.
Preparado para la nueva normativa
El registro de jornada digital obligatorio que prepara el Gobierno exige registros inalterables, trazabilidad y acceso para la Inspección de Trabajo. Al estar los datos en Business Central, cuentas con log de auditoría nativo y registros que cumplen estos requisitos.
¿Cómo funciona el fichaje para el empleado?
La aplicación de fichaje de Advance Soluciones para Business Central permite al empleado acceder con su usuario y contraseña desde el navegador de cualquier dispositivo — móvil, tablet u ordenador.
La pantalla es sencilla: un botón para iniciar la jornada y otro para detenerla. Al fichar, el registro se graba directamente en Business Central en tiempo real. Desde la misma aplicación, el empleado puede consultar su listado de tiempos (horas fichadas cada día frente a las horas que debería haber trabajado), su listado de vacaciones (días del ejercicio, días pendientes del año anterior, disfrutados y pendientes) y su listado de ausencias. Si necesita comunicar una ausencia — enfermedad, día libre, asunto personal — lo hace desde la propia aplicación, indicando las fechas, el motivo y un comentario. La solicitud queda registrada en Business Central pendiente de aprobación por parte del responsable.
Para empresas con empleados que fichan de forma presencial en grupo, la aplicación permite configurar un modo de fichaje por grupos: el responsable ve a todos los empleados de su grupo (por ejemplo, «Oficinas») y gestiona las entradas y salidas desde una sola pantalla.
¿Qué control tiene la empresa sobre el fichaje y la jornada laboral?
La extensión de fichaje de Advance Soluciones para Business Central no se limita a registrar entradas y salidas.
Incluye una funcionalidad completa de gestión de jornada laboral que permite a la empresa definir el horario previsto de cada empleado — hora de entrada, hora de salida y horas totales — día a día.
Estas jornadas pueden crearse manualmente o generarse automáticamente a partir de turnos de trabajo y calendarios, lo que simplifica enormemente la configuración en empresas con muchos empleados o con turnos rotativos.
Con la jornada laboral definida y los fichajes registrados, el sistema compara automáticamente lo previsto con lo real y detecta incidencias sin que el responsable tenga que revisar nada: quién ha entrado o salido fuera de horario, quién no ha cumplido las horas del día y quién tiene desviaciones acumuladas. El responsable recibe alertas automáticas y solo interviene cuando hay algo que corregir.
Jornada laboral por empleado
Define el horario previsto de cada trabajador día a día: hora de inicio, hora de fin y horas totales. Configurable manualmente o generada automáticamente desde turnos y calendarios.
Alertas automáticas de incidencias
El sistema detecta y avisa cuando un empleado entra o sale fuera de horario, no completa las horas previstas o acumula desviaciones. El responsable no tiene que ir comprobando uno a uno.
Gestión de vacaciones
Control de días de vacaciones por ejercicio, arrastre del año anterior, días disfrutados y pendientes. El empleado consulta su saldo y solicita vacaciones desde la aplicación web.
Gestión de ausencias con aprobación
Cualquier tipo de ausencia (enfermedad, día libre, permiso) se comunica desde la web y queda registrada en Business Central pendiente de autorización del responsable.
¿Qué aporta tener el fichaje integrado con fabricación y almacén?
Aquí es donde la integración nativa de la extensión de fichaje de Advance Soluciones con Business Central marca la mayor diferencia frente a cualquier app de fichaje independiente.
Si tu empresa fabrica con Planeo (nuestra solución MES para Business Central), los tiempos de presencia del empleado se pueden cruzar con los tiempos imputados en planta: sabes cuántas horas ha fichado un operario y cuántas de esas horas ha dedicado a órdenes de producción. Eso te permite calcular la productividad real y detectar tiempos muertos que de otra forma serían invisibles.
Lo mismo ocurre con el almacén: si tu empresa utiliza Ubic (nuestro SGA para Business Central), los datos de fichaje del operario se pueden relacionar con su actividad de picking, packing y movimientos de almacén, obteniendo métricas de rendimiento por operario que conectan la presencia con la productividad.
Una app de fichaje externa no puede hacer ninguna de estas cosas porque no tiene acceso a los datos de fabricación ni de almacén. Al estar todo dentro de Business Central, la información se cruza de forma natural.
¿Qué exige la nueva normativa de fichaje digital obligatorio?
El Gobierno de España tiene en tramitación un Real Decreto que hará el fichaje digital obligatorio para todas las empresas, sin excepciones por tamaño ni sector.
La norma, que se espera entre en vigor a lo largo de 2026, eliminará definitivamente los registros en papel y en Excel y exigirá sistemas digitales que garanticen la inalterabilidad de los registros, la trazabilidad completa de cada modificación y el acceso remoto para la Inspección de Trabajo. Las sanciones previstas pueden alcanzar los 10.000 euros por trabajador afectado.
La extensión de fichaje de Advance Soluciones para Business Central cumple estos requisitos de forma nativa: los registros se almacenan en la base de datos de Business Central con log de auditoría, cada modificación queda trazada y los datos son accesibles de forma inmediata para generar los informes que pueda requerir la Inspección.
¿Quieres que tus empleados fichen directamente desde Business Central?
Si tu empresa trabaja con Business Central y está pagando una app de fichaje externa o sigue fichando en papel o Excel, cuéntanos tu situación. Por 40 euros al mes, independientemente del número de empleados, puedes tener el fichaje integrado en tu ERP con gestión de vacaciones, ausencias, jornada laboral y alertas automáticas. Un consultor te lo muestra sin compromiso.
Preguntas frecuentes sobre fichaje digital en Business Central
¿Necesito una app de fichaje si ya tengo Business Central?
No necesitas una app externa. La extensión de fichaje de Advance Soluciones se instala directamente en tu Business Central y los empleados fichan desde una aplicación web propia accesible desde cualquier navegador. Los datos se graban en el ERP en tiempo real, sin sincronizaciones con plataformas externas.
¿Los empleados necesitan una licencia de Business Central para fichar?
No. Los empleados acceden a la aplicación web de fichaje con su propio usuario y contraseña, sin necesidad de una licencia de usuario de Business Central. Esto reduce significativamente el coste en empresas con muchos empleados.
¿Se puede fichar desde el móvil?
Sí. La aplicación web funciona desde cualquier dispositivo con navegador: móvil, tablet u ordenador. Puedes configurar el sistema para permitir el fichaje desde cualquier dispositivo o restringirlo a dispositivos autorizados para garantizar que el empleado ficha desde su puesto de trabajo.
¿Cómo gestiona la aplicación las vacaciones?
El empleado consulta su saldo de vacaciones y solicita días directamente desde la aplicación web, quedando pendientes de aprobación por RRHH. La extensión incluye un control completo de vacaciones integrado con el registro de ausencias de Business Central: días del ejercicio, arrastre del año anterior, días disfrutados y pendientes.
¿Qué pasa si un empleado ficha fuera de horario?
Recibes una alerta automática. El sistema compara los fichajes con la jornada laboral prevista de cada empleado y si detecta una entrada o salida fuera de horario, o si las horas totales no coinciden con las previstas, genera una incidencia automática para el responsable. No necesitas revisar los fichajes manualmente.
¿La extensión cumple con la nueva ley de fichaje digital obligatorio?
Sí. Los registros se almacenan en Business Central con log de auditoría nativo, cada modificación queda trazada con fecha, hora y usuario, y los datos son accesibles de forma inmediata para generar informes ante la Inspección de Trabajo. Cumple con los requisitos de inalterabilidad, trazabilidad y accesibilidad que exige la normativa en tramitación.
¿Se puede integrar con la producción y el almacén?
Sí. Si utilizas Planeo (MES) para la captura de datos en planta o Ubic (SGA) para la gestión de almacén, los datos de fichaje se pueden cruzar con los tiempos de producción y la actividad de almacén para obtener métricas de productividad real por empleado. Los datos de estas aplicaciones de Advance Soluciones residen en Business Central lo cual no es posible con apps de fichaje externas.
¿Advance Soluciones tiene la extensión publicada en AppSource?
Sí. La extensión de registro de jornada laboral de Advance Soluciones está publicada en Microsoft AppSource y es compatible con las ediciones Essentials y Premium de Business Central.
Soluciones relacionados con el fichaje digital en Business Central
El fichaje integrado en Business Central se conecta de forma natural con otras soluciones de Advance Soluciones que gestionan el tiempo y la productividad de tus empleados.
Si fabricas y quieres cruzar el tiempo de presencia del empleado con los tiempos imputados en planta para medir la productividad real.
Si gestionas almacenes y quieres relacionar el fichaje del operario con su actividad de picking, packing y movimientos para medir el rendimiento.
Si estás valorando implantar Business Central y quieres que el fichaje digital esté integrado desde el primer día.
Empresas que confían en nosotros
En Advance Soluciones, nos enorgullece ser el partner de confianza en Microsoft Dynamics 365 Business Central y Navision para empresas destacadas. Nuestra dedicación se refleja en el servicio personalizado que ofrecemos, siempre con un enfoque realista y transparente. Acompañamos a cada cliente desde el primer momento, asegurando una transición cómoda y segura hacia las soluciones que impulsan su crecimiento.
- Déjanos tu contacto y te llamaremos en menos de 24 horas.
- Analizaremos juntos las necesidades de tu empresa.
- Recibirás un presupuesto personalizado y sin compromiso.
- Fijaremos unos plazos realistas para tu proyecto ERP.