Migrar Navision a Business Central
Si tu empresa trabaja con Dynamics NAV (Navision) y estás valorando dar el salto a Microsoft Dynamics 365 Business Central, necesitas un partner que conozca a fondo ambos productos y que te asesore con honestidad la mejor forma de realizar la migracion. En Advance Soluciones llevamos más de 20 años trabajando con todas las versiones de Navision y Business Central, y hemos acompañado a decenas de empresas en este proceso de migración.
En esta página te explicamos en detalle cómo funciona la migración, qué decisiones hay que tomar, cuánto puede durar y qué opciones tienes según tu situación actual. Si después de leerla necesitas asesoramiento personalizado, contacta con nosotros y analizaremos tu caso sin compromiso.
¿En qué consiste la migración de Navision a Business Central?
La migración de Navision a Business Central no es simplemente una actualización de versión. Es un proceso que implica analizar y transformar los desarrollos a medida, evaluar la calidad de las configuraciones y decidir qué datos se migran y cuáles no. Cada migración es diferente porque cada instalación de Navision es diferente: versiones distintas, desarrollos heredados, configuraciones específicas y volúmenes de datos muy variables.
Uno de los cambios más importantes es que en Navision los desarrollos se realizaban modificando directamente el código base de la aplicación, mientras que en Business Central hay que empaquetarlos en extensiones (apps), agrupándolos de forma lógica y separada del código estándar. Esto hace que cada desarrollo del cliente deba ser evaluado individualmente para determinar la mejor forma de migrarlo.
¿Qué decisiones hay que tomar antes de migrar Navision a Business Central?
Antes de iniciar la migración, hay tres decisiones estratégicas que condicionan todo el proyecto. En Advance Soluciones te ayudamos a tomarlas con información real y sin sesgos:
Decisión 1 — ¿Qué hacemos con los desarrollos a medida?
Cada desarrollo realizado sobre Navision debe ser evaluado para determinar su destino. Hay cuatro posibilidades:
- Que la funcionalidad ya esté cubierta por el estándar de Business Central (y por tanto no haya que migrarla).
- Que exista una funcionalidad estandarizada de Advance u otro partner que la cubra.
- Que el desarrollo deba migrarse como extensión (app) adaptándolo a la nueva arquitectura de Business Central.
- Que directamente no sea necesario migrarlo porque ya no se usa o ha quedado obsoleto.
En Navision los desarrollos se realizaban modificando directamente el código base de la aplicación, mientras que en Business Central hay que empaquetarlos en extensiones (apps) separadas del código estándar. Esta evaluación es el factor que más influye en la duración y el coste de la migración.
Decisión 2 — ¿Migramos datos históricos o hacemos un rearranque?
La estructura de tablas ha cambiado entre Navision y Business Central, y migrar todo el histórico es un proceso costoso que debe justificarse. La clave para tomar esta decisión es la calidad de las configuraciones y los datos actuales de Navision.
Si se detectan errores de configuración graves, por ejemplo en los costes de inventario, es más seguro realizar un rearranque limpio con migración de maestros y saldos (clientes, proveedores, productos, saldos contables, cartera viva y stock), como si se viniese de otra aplicación. Esto garantiza que todos los datos de Business Central sean correctos desde el primer día. Si la calidad de los datos es buena, puede merecer la pena migrar el histórico completo.
Decisión 3 — ¿Nube o local?
Business Central se puede desplegar tanto en la nube como en una instalación local. No hay una norma que valga al 100%: cada caso hay que estudiarlo y ver qué es mejor para la empresa. Factores como el volumen de datos, las integraciones con otros sistemas, las necesidades de personalización y el presupuesto disponible influyen en esta decisión. En Advance Soluciones no somos de los partners que solo recomiendan la nube porque Microsoft lo incentiva: aconsejamos lo que realmente conviene al cliente.
Si se migra a local, Microsoft aplica una conversión de licencias de usuarios 3 a 1 (de concurrentes en Navision a nominales en Business Central), para no perjudicar a los clientes que compraron licencias concurrentes.
Si se migra a la nube, entran en juego las promociones de Microsoft para facilitar la transición, que incluyen descuentos en licencias y derechos de uso dual (puedes seguir trabajando con tu Navision mientras configuras Business Central en la nube). Estas promociones cambian periódicamente en cuanto a porcentajes y condiciones, por lo que te recomendamos consultarnos para conocer las condiciones vigentes en el momento de tu migración.
¿Cuáles son las fases de la migración de Navision a Business Central?
Una vez tomadas las decisiones estratégicas, el proceso de migración sigue unas fases muy similares a las de una implantación de Business Central:
Fase 1 — Toma de datos.
Nuestros consultores visitan tu empresa para conocer de primera mano los procesos de trabajo actuales, revisar la instalación de Navision y detectar puntos de mejora que se pueden abordar con la migración a Business Central.
Fase 2 — Análisis funcional.
Analizamos cómo plasmar tus procesos y las mejoras detectadas en Business Central. Determinamos qué se resuelve con funcionalidad estándar, qué con funcionalidades estandarizadas y qué con los desarrollos migrados. También definimos la estrategia de arranque: en muchos casos es viable aprovechar la migración para introducir mejoras que generen un impacto inmediato.
Fase 3 — Desarrollo y empaquetado de extensiones.
Los desarrollos que se mantienen se reescriben y empaquetan como extensiones (apps) de Business Central, separándolos del código estándar. Esto garantiza que las futuras actualizaciones de Microsoft no rompan las personalizaciones del cliente. Nuestros programadores, algunos con hasta 20 años de experiencia, aseguran que la calidad del código migrado sea óptima.
Fase 4 — Configuración.
Se configura Business Central al detalle: plan de cuentas, dimensiones, permisos de seguridad y personalización de las páginas para adaptar las pantallas al uso real de cada empleado. Este punto es crítico y le dedicamos la misma atención que en una implantación desde cero, porque una mala configuración puede generar problemas a largo plazo.
Fase 5 — Traspaso de maestros y migración de datos.
Se migran los datos maestros (clientes, proveedores, productos) y, si se ha decidido, los datos históricos y los saldos contables, cartera viva y stock. Si se ha optado por un rearranque, esta fase funciona exactamente igual que si la empresa viniese de otro sistema.
Fase 6 — Formación.
En una migración, la formación se centra en el funcionamiento general de la nueva interfaz de Business Central y en las funcionalidades nuevas que no existían en Navision. A diferencia de una implantación desde cero, los usuarios ya conocen los procesos de negocio del ERP, por lo que la formación es más ágil y se enfoca en las diferencias y mejoras del nuevo sistema.
Fase 7 — Soporte al arranque.
El soporte durante el arranque es necesario pero se reduce significativamente respecto a una implantación desde cero, ya que los usuarios están familiarizados con el programa, que fundamentalmente es el mismo. El equipo de Advance acompaña al equipo durante los primeros días para resolver dudas sobre la nueva interfaz y consolidar el uso de las funcionalidades nuevas.
Fase 8 — Migración de saldos.
En la fecha de arranque o en días posteriores, según las necesidades de cada empresa, se migran los saldos contables, cartera viva, stock y el resto de información necesaria para que Business Central esté operativo con datos reales desde el primer día.
¿Cuánto dura una migración de Navision a Business Central?
La duración depende fundamentalmente de dos factores: el volumen de desarrollos a medida que hay que migrar y si se decide migrar datos históricos o no. Una migración sencilla con pocos desarrollos puede completarse en unas pocas semanas. Una migración de complejidad media puede llevar varios meses. Y en casos extremos, con empresas que tienen un volumen muy alto de desarrollos personalizados, el proceso puede extenderse hasta dos años.
Normalmente las migraciones no son faseables en cuanto a funcionalidad desarrollada: se migra todo y se arranca. En cuanto a la migración de datos hay una decisión importante cuando el cliente quiere ir a la nube y además migrar datos históricos, lo más seguro es realizar primero una migración a una instalación local, ir subiendo datos progresivamente a la nube mientras el cliente sigue trabajando, y completar la transición cuando todo esté verificado. Esta estrategia garantiza la continuidad de la empresa sin paradas y reduce significativamente el riesgo del proyecto.
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Si estás valorando migrar tu Navision a Business Central, el primer paso es conocer el estado real de tu instalación. Contacta con nosotros y analizaremos tus desarrollos, configuraciones y datos para darte un diagnóstico claro, un presupuesto realista y una recomendación honesta sobre si migrar es la mejor opción para tu empresa en este momento.
Beneficios de migrar a Dynamics 365 Business Central
¿Qué beneficios aporta migrar de Navision a Business Central?
Independientemente de si migras a la nube o a una instalación local, dar el salto de Navision a Business Central aporta beneficios importantes para la gestión de tu empresa:
Interfaz moderna y productiva.
Business Central ofrece una interfaz completamente rediseñada respecto a Navision, más intuitiva y accesible desde cualquier navegador. Los usuarios ganan en velocidad de trabajo, pueden personalizar sus pantallas y acceder a la información con menos clics. La curva de adaptación es corta porque el producto es fundamentalmente el mismo, pero mucho más cómodo de usar.
Rendimiento de la base de datos.
Actualizaciones continuas sin grandes proyectos.
Con Navision, actualizar de versión implicaba un proyecto complejo y costoso que muchas empresas posponían durante años. Con Business Central, Microsoft publica mejoras menores cada mes y actualizaciones importantes dos veces al año, que se aplican de forma automática en la nube o con mucho menos esfuerzo en local. Tu empresa siempre trabaja con la última tecnología sin los riesgos y costes de los grandes saltos de versión.
Ecosistema de aplicaciones y extensiones.
Business Central tiene acceso a miles de extensiones publicadas en AppSource (el marketplace de Microsoft) que cubren funcionalidades sectoriales, integraciones con otros sistemas y mejoras de productividad. Esto amplía enormemente las posibilidades del ERP sin necesidad de desarrollos a medida costosos.
Mejor integración con Microsoft 365.
Business Central se integra de forma nativa con Outlook, Teams y Excel, lo que permite trabajar con datos del ERP directamente desde las herramientas que tu equipo ya utiliza a diario. Puedes enviar un presupuesto desde Outlook, consultar datos en Teams o exportar información a Excel sin salir de la aplicación.
Base tecnológica preparada para el futuro.
Navision es un producto que Microsoft ya no actualiza. Migrar a Business Central garantiza que tu empresa trabaja sobre una plataforma con inversión continua en innovación, incluyendo inteligencia artificial, automatización de procesos y analítica avanzada.
¿Qué beneficios adicionales aporta migrar a Business Central en la nube?
Si además de migrar a Business Central decides dar el salto a la nube, los beneficios se multiplican. Estos son los más relevantes:
Inteligencia artificial con Copilot.
Este es probablemente el beneficio más transformador a día de hoy. Microsoft Copilot solo está disponible en Business Central en la nube, y su potencial es enorme: agente de ventas, agente de pagos, agente de gastos, sugerencias de líneas de venta basadas en el historial del cliente, conciliación bancaria asistida, análisis predictivo de inventario y mucho más.
Microsoft está invirtiendo de forma masiva en integrar IA en Business Central, y todas las novedades de inteligencia artificial requieren estar en la nube. Las empresas que se queden en instalaciones locales no tendrán acceso a estas funcionalidades.
Sin servidor, sin mantenimiento, sin preocupaciones.
Tu empresa deja de depender de un servidor propio para el ERP. Microsoft se encarga del alojamiento, las copias de seguridad, los parches de seguridad y el rendimiento. Igual que cuando pasaste el correo a Microsoft 365 y desaparecieron los problemas del servidor de correo, con Business Central en la nube ocurre lo mismo. Se acabaron los costes de hardware, las actualizaciones de sistema operativo y los riesgos de caída del servidor.
Siempre en la última versión.
En la nube, siempre estás en la última versión de Business Central de forma automática. Esto elimina por completo los grandes proyectos de actualización que con Navision había que afrontar cada cierto tiempo, con el coste y el riesgo que conllevaban.
Accesibilidad total.
Solo necesitas un navegador y una conexión a internet para trabajar con Business Central desde cualquier lugar y cualquier dispositivo. Sin VPN, sin instalaciones, sin depender de estar físicamente en la oficina. Tus comerciales pueden consultar datos en la carretera, tu dirección puede revisar informes desde casa y tu equipo de almacén puede trabajar con dispositivos móviles.
Integración con aplicaciones.
Business Central en la nube facilita enormemente la integración con Power BI para analítica avanzada, Power Automate para la automatización de procesos y en general con cualquier aplicación del ecosistema de Microsoft. Puedes crear cuadros de mando en tiempo real, automatizar flujos de aprobación y conectar Business Central con cientos de aplicaciones sin necesidad de desarrollo a medida.
Escalabilidad inmediata.
En la nube puedes añadir o reducir usuarios en cualquier momento sin inversiones en infraestructura. Si tu empresa crece, tu ERP crece con ella. Si tienes picos estacionales, puedes ajustar las licencias a la demanda real. Además, Microsoft garantiza un rendimiento optimo de la aplicación, dimensionando automáticamente los recursos del servidor en caso necesario.
¿Por qué elegir Advance Soluciones para tu migración de Navision a Business Central?
Nuestro equipo cuenta con más de 20 años de experiencia en todas las versiones de Navision y Business Central, y la designación oficial Business Applications de Microsoft. Conocemos en profundidad las diferencias entre ambos productos, las particularidades de cada versión de Navision y las mejores estrategias de migración para cada caso.
No tenemos comerciales. Los propios consultores que ejecutarán tu migración son quienes te asesoran y presupuestan desde la primera reunión. Te decimos exactamente qué hay que migrar, qué no, cuánto va a costar y cuánto va a llevar. Y si después de analizar tu caso la conclusión es que no te conviene migrar todavía, te lo diremos con total transparencia.
Además, la mayoría de nuestros clientes han llegado a través de un cambio de partner, lo que significa que estamos acostumbrados a trabajar con instalaciones de Navision heredadas, con desarrollos de otros partners y con configuraciones deficientes. Si tu Navision tiene problemas acumulados, sabemos cómo abordarlos.
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Si estás valorando migrar tu Navision a Business Central, el primer paso es conocer el estado real de tu instalación. Contacta con nosotros y analizaremos tus desarrollos, configuraciones y datos para darte un diagnóstico claro, un presupuesto realista y una recomendación honesta sobre si migrar es la mejor opción para tu empresa en este momento.
Preguntas frecuentes sobre la migración de Navision a Business Central
¿Pierdo mis desarrollos a medida al migrar?
No necesariamente. Cada desarrollo se evalúa individualmente. Muchos ya están cubiertos por el estándar de Business Central. Los que se mantienen se reescriben como extensiones (apps) compatibles con la nueva arquitectura. En algunos casos, funcionalidades que antes requerían desarrollo ahora están disponibles de forma estándar.
¿Puedo seguir trabajando con Navision mientras se realiza la migración?
Sí. En la mayoría de los casos, tu Navision sigue operativo durante todo el proceso de migración. Las promociones de Microsoft incluyen derechos de uso dual que permiten trabajar con ambos sistemas en paralelo.
¿Es mejor migrar a la nube o a una instalación local?
Depende de tu empresa. La nube ofrece ventajas claras (sin servidor, actualizaciones automáticas, accesibilidad, inteligencia artificial con Copilot), pero hay casos en los que una instalación local es más adecuada. En Advance Soluciones analizamos cada caso y te recomendamos la mejor opción sin sesgos.
¿Qué pasa con mis datos históricos?
Puedes migrarlos o no. Si la calidad de los datos de Navision es buena, merece la pena. Si hay problemas de configuración acumulados, puede ser más seguro hacer un rearranque limpio con migración de maestros y saldos. Te lo decimos después de la auditoría.
¿Hay promociones de Microsoft para la migración?
Sí. Microsoft ofrece promociones periódicas con descuentos en licencias de Business Central en la nube para empresas que migran desde Navision. Las condiciones cambian periódicamente, así que consúltanos para conocer las condiciones vigentes en el momento de tu migración.
¿Cuánto cuesta migrar de Navision a Business Central?
El coste depende del volumen de desarrollos a migrar, la decisión sobre datos históricos y si se migra a nube o local. Contacta con nosotros y te daremos un presupuesto detallado y sin compromiso tras analizar tu instalación.
¿Necesito estar en la nube para usar Copilot y la inteligencia artificial de Business Central?
Sí. Microsoft Copilot y todas las funcionalidades de inteligencia artificial solo están disponibles en Business Central en la nube. Las instalaciones locales no tienen acceso a estas herramientas. Si la IA es importante para tu empresa, migrar a la nube es imprescindible.
Servicios relacionados con la migración a Business Central
Además del cambio de partner, en Advance Soluciones ofrecemos todos los servicios que tu empresa puede necesitar para sacar el máximo partido a Business Central.
Si tu empresa trabaja con Navision y necesitas un partner con experiencia real en este sistema, en Advance seguimos dando soporte completo a todas las versiones.
Si tu empresa no tiene Navision y necesita implantar Business Central desde cero, nuestro equipo puede liderar el proyecto completo.
Una vez migrados, formamos a tu equipo para que domine Business Central con formación personalizada y acceso a nuestro curso gratuito con vídeos y manuales.
Empresas que confían en nosotros
En Advance Soluciones, nos enorgullece ser el partner de confianza en Microsoft Dynamics 365 Business Central y Navision para empresas destacadas. Nuestra dedicación se refleja en el servicio personalizado que ofrecemos, siempre con un enfoque realista y transparente. Acompañamos a cada cliente desde el primer momento, asegurando una transición cómoda y segura hacia las soluciones que impulsan su crecimiento.
- Déjanos tu contacto y te llamaremos en menos de 24 horas.
- Analizaremos juntos las necesidades de tu empresa.
- Recibirás un presupuesto personalizado y sin compromiso.
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