Migra de Dynamics NAV (Navision) a Dynamics 365 Business Central y gana agilidad
¿Tu ERP se ha quedado atrás y notas fricción en el día a día? Si implantaste Dynamics NAV (conocido como Navision) hace años, es habitual que hoy estés lidiando con procesos manuales, falta de integración y una eficiencia operativa menor de la que tu empresa necesita.
La migración de NAV a Dynamics 365 Business es el paso natural para modernizar tu gestión empresarial: pasar de un nuevo sistema on-premise a una solución de gestión empresarial basada en la nube con actualizaciones automáticas, más seguridad y acceso desde cualquier dispositivo.
Microsoft y la actualización de Dynamics NAV: nueva plataforma para tu ERP
Microsoft lleva años impulsando la evolución de Dynamics hacia el modelo SaaS. El objetivo es claro: que las empresas trabajen siempre con una versión de Dynamics moderna y sostenible, reduciendo los “saltos” de versión y los proyectos gigantes de actualización de software.
Si hoy estás en una versión antigua (por ejemplo, NAV 2018) o con soporte extendido, tiene sentido planificar la migración a Business Central con un enfoque controlado, sin perder continuidad operativa y priorizando tus procesos empresariales.
¿En qué consiste la promoción de Microsoft para migrar a Business Central?
Microsoft pone a disposición de sus partners navision y usuarios la promoción Bridge to the Cloud, que busca incentivar y, de algún modo, facilitar a sus clientes la migración de Navision y sus versión de ERP local a Business central, centrado en hacer uso de Azure y sus soluciones (Saas) en la nube.
Estas son las ventajas que brinda a sus usuarios:
- Descuentos de entre el 40 y el 60% del precio a la suscripción mensual de Dynamics 365 Business Central Cloud.
- Microsoft mantiene el precio de estas licencias de suscripción durante todo el periodo en el que la campaña esté vigente.
- Microsoft nos proporciona la posibilidad de cancelación del coste y valor anual del BREP, que es la cuota anual que microsoft cobra a sus clientes por hacer uso de sus servicios. Aunque está ventaja esta sujeta al tipo de campaña.
¿Por qué migrar? Beneficios de migrar a Dynamics 365 Business Central en la nube
¿Qué beneficios me va a aportar migrar a Business Central en la nube?
Uno de los múltiples beneficios de dar el salto a la cloud es dejar de tener alojado Dynamics NAV (conocido como Navision) en tu servidor y pasar a Dynamics 365 Business Central basada en la nube (modelo SaaS) en la nube de Microsoft. Esto, que a priori puede parecer un cambio menor, cuando se analiza en detalle supone una mejora importante en productividad, control y eficiencia operativa.
Al estar en la nube te despreocupas de los problemas del servidor (rendimiento, copias, parches, caídas). De eso se encarga Microsoft en un entorno cloud seguro y protegido, y tú puedes centrarte en tu negocio y en tus procesos empresariales.
El ejemplo más claro (y que muchos habréis vivido) es el paso del correo a Microsoft 365: cuando quitas el correo de tus servidores y lo alojas en la nube, desaparecen gran parte de los problemas y se gana estabilidad. Con un ERP ocurre algo muy similar al migrar de Microsoft Dynamics NAV a Business Central Cloud.
Siempre en la última versión, para disfrutar de las últimas ventajas implementadas por Microsoft
La principal ventaja de trabajar en la cloud es que es el presente y el futuro del software empresarial. Con la migración a Business Central te aseguras una evolución constante del sistema. Actualmente, Microsoft publica mejoras menores de forma mensual y actualizaciones importantes dos veces al año. Esto te permite trabajar siempre sobre la versión más reciente de Microsoft Dynamics 365 Business Central, incorporando nuevas funcionalidades sin esperar años.
Esta evolución continua evita tener que afrontar grandes proyectos de actualización cada cierto tiempo (con el coste, el riesgo y el esfuerzo que conllevan). En lugar de “acumular” cambios durante años en tu versión actual de Dynamics NAV, puedes aplicar mejoras graduales, medir impacto y optimizar la operación de forma constante.
Accesibilidad gracias al alojamiento del ERP en la nube
Con Dynamics 365 Business Central en la nube, solo necesitas un navegador, un usuario y una contraseña para entrar en el ERP. Podrás trabajar desde cualquier lugar y desde cualquier equipo, con acceso desde cualquier dispositivo, sin depender de configuraciones complejas o de estar físicamente en la oficina.
Para trabajar no tendrás que ejecutar programas para conectarte a la red de tu empresa, ni instalar software pesado. Esto es especialmente útil cuando se quiere escalar equipos, abrir nuevas sedes o facilitar el teletrabajo con un nuevo sistema moderno y estable.
Mayor facilidad en la integración del ERP con otras aplicaciones
Uno de los mayores beneficios de la migración a Dynamics 365 Business Central Cloud es la capacidad de integración entre aplicaciones. Al estandarizar versión y entorno, se simplifica enormemente la conexión con el ecosistema de Microsoft Dynamics y con soluciones externas.
Por ejemplo, si tienes el correo en Microsoft 365, puedes automatizar procesos relacionados con ventas y atención al cliente, conectando correos con tu CRM (incluso con escenarios de Microsoft Dynamics CRM, según la configuración). Si quieres analítica, Business Central permite conectar con Power BI de forma sencilla (con asistentes y conectores), e incluso mostrar informes dentro de Business Central.
Y si buscas automatización y apps a medida, aquí es donde brilla Power Platform: con Power Automate puedes eliminar tareas manuales y con Power Apps puedes crear pequeñas aplicaciones internas para necesidades concretas, sin comprometer el mantenimiento. En muchos casos, además, se puede reemplazar parte de la personalización antigua por una extensión o por apps más sostenibles, alineadas con el estándar de la plataforma.
Reducción de costes gracias a su gestión en la nube
Al migrar a Business Central puedes eliminar el servidor y todos los costes asociados (adquisición, renovaciones, mantenimiento, monitorización y soporte). También reduces el tiempo interno dedicado a “apagar fuegos” y a mantener infraestructura que no aporta valor directo.
Además, desaparece la necesidad de dimensionar hardware para picos de uso o crecimiento: ese dimensionamiento lo asume Microsoft en su cloud, lo que facilita planificar el coste y mantener un rendimiento estable.
Mayor seguridad ante ciberataques
La gestión del entorno por parte de Microsoft ofrece una garantía de seguridad superior a la que suele tener una instalación local, especialmente en empresas sin un equipo de ciberseguridad dedicado. Controles, medidas preventivas y políticas de protección en cloud ayudan a reducir el riesgo ante malware y ataques que afectan a servidores.
Muchas empresas han sufrido incidentes que encriptan información y paralizan la operativa. Con Dynamics 365 Business Central en la nube, este tipo de preocupaciones se reducen y mejoras la continuidad del negocio.
Ahorro de costes gracias al uso por usuarios
En la nube la aplicación se usa, no se compra, es por esto que mensualmente se paga una cuota en función de los usuarios que tienen acceso. Estos usuarios pueden aumentarse y disminuirse en función de las necesidades de la empresa en cada momento, lo cual da flexibilidad y evita grandes desembolsos iniciales.
El precio actual de los usuarios va desde los 6,7 € de los usuarios limitados, los 59 € de los usuarios base, y los 84,30 de los usuarios que utilizan la fabricación y el almacén avanzados. Este precio incluye todas las mejoras anteriormente comentadas, y hace además que no sea necesario pagar por objetos para desarrollo, pagar licencias adicionales como por ejemplo SQL, o pagar mantenimientos.
Actualmente, para facilitar la transición a la nube de las empresas que ya disponen de una licencia de Dynamics NAV o de Business Central, Microsoft ha lanzado una campaña exclusiva y limitada.
- Déjanos tu contacto y te llamaremos en aproximadamente 24 horas.
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- Recibirás un presupuesto realista y sin compromiso.
- Fijaremos unos plazos coherentes para tu proyecto.