Power BI Business Central
La integración de Power BI con Business Central permite convertir los datos de tu ERP en cuadros de mando visuales, informes interactivos y analítica en tiempo real. Advance Soluciones es partner de Microsoft especializado en proyectos de Power BI sobre Business Central: no somos una consultora genérica de Power BI, sino consultores de Business Central que dominamos el modelo de datos del ERP y sabemos exactamente de qué tablas, de qué campos y con qué lógica hay que extraer la información para que los informes sean coherentes y fiables.
Más de 20 años trabajando con el ERP de Microsoft nos permiten diseñar modelos de datos que reflejan la realidad de tu negocio, no solo gráficos bonitos.
¿Por qué necesitas un especialista en Business Central para implantar Power BI?
Cualquier consultora de Power BI puede conectar un origen de datos y crear gráficos. El problema aparece cuando los datos vienen de un ERP como Business Central: las tablas tienen una estructura compleja, los movimientos contables, de clientes o proveedores tienen lógicas específicas, hay que entender los movimientos de producto y de valor para obtener información consistente, y las dimensiones de análisis requieren un conocimiento profundo de cómo funciona el ERP para que los informes reflejen cifras reales y no datos aparentemente correctos que en realidad están mal calculados.
En Advance Soluciones, los proyectos de Power BI Business Central los ejecutan consultores que trabajan a diario con Business Central y que conocen en profundidad la estructura de datos de la aplicación. Eso marca la diferencia entre un informe que decora y un informe que sirve para tomar decisiones.
Modelo de datos correcto desde el origen
Diseñamos la estructura de datos en Power BI partiendo del conocimiento real de las tablas de Business Central, no de suposiciones genéricas sobre qué campo contiene qué información.
Coherencia con la lógica de negocio del ERP
Los KPIs de tu cuadro de mando cuadran con lo que ves en Business Central porque conocemos cómo calcula el ERP cada cifra: ventas, costes, márgenes, stock valorado, cartera de cobros y pagos.
Integración con cualquier origen adicional
Aunque Business Central es siempre nuestro foco, conectamos Power BI con cualquier fuente de datos complementaria: SQL Server, Excel, SharePoint, APIs de terceros, bases de datos externas o archivos planos.
Formación orientada a la autonomía
No queremos que dependas de nosotros para cada cambio. Formamos a tu equipo para que pueda modificar informes existentes y crear nuevas visualizaciones sobre el modelo de datos que hemos preparado.
¿Cómo se conecta Power BI con Business Central?
La conexión entre Power BI y Business Central se realiza a través del conector nativo de Microsoft, que utiliza las APIs v2.0 del ERP para exponer los datos de forma segura. En Business Central en la nube (SaaS), la conexión es directa y los datos se leen desde una réplica de solo lectura de la base de datos, lo que significa que los informes de Power BI no afectan al rendimiento del ERP mientras tus usuarios trabajan.
En Business Central local (on-premise), la conexión se configura mediante servicios web OData y requiere una configuración inicial del servidor que nuestro equipo se encarga de preparar. En ambos casos, los informes pueden publicarse en el servicio de Power BI en la nube para que cualquier usuario autorizado acceda desde el navegador o desde la aplicación móvil. Además, los cuadros de mando pueden incrustarse directamente dentro de las páginas de Business Central, de modo que el usuario ve la analítica sin salir de su entorno de trabajo habitual.
¿Qué informes de Power BI puedes tener con Business Central?
Microsoft incluye informes prediseñados de Power BI que se conectan directamente con Business Central, lo que se conoce como Power BI Business Central apps o plantillas.
Estas plantillas cubren áreas como finanzas, ventas, compras e inventario y son un buen punto de partida, pero en la práctica la mayoría de empresas necesitan informes adaptados a su operativa concreta: KPIs específicos del sector, dimensiones de análisis propias, consolidación de datos de varias empresas o combinación de datos del ERP con fuentes externas.
Aquí es donde entra el trabajo real de un proyecto de Power BI sobre Business Central y donde la experiencia de más de 20 años con el ERP de Microsoft marca la diferencia.
Finanzas y contabilidad
Cuenta de resultados, balance, flujo de caja, análisis por dimensiones, comparativa presupuesto vs real, evolución de márgenes y rentabilidad por línea de negocio.
Ventas
Evolución de facturación, cantidades vendidas por producto, precios medios, ventas cruzadas, análisis por zonas, vendedores, ranking de clientes, seguimiento de objetivos comerciales, etc.
Almacén (con Ubic SGA)
Si utilizadas nuestra solución de SGA Ubic, podrás analizar la rotación de artículos, análisis ABC, stock obsoleto, actividades de almacén completadas por operario, camiones cargados, unidades logísticas utilizadas, etc.
Fabricación (con Planeo Fabricación)
Si utilizas nuestra solución Planeo para la captura de datos en planta, los datos de producción se integran en los cuadros de mando de Power BI: OEE, tiempos de máquina, productividad por operario y análisis de rechazos.
¿Qué diferencia un proyecto de Power BI bien hecho de uno que no funciona?
La diferencia está en el modelo de datos. Un proyecto de Power BI mal planteado conecta tablas directamente, crea relaciones incorrectas y produce informes que muestran cifras que parecen correctas pero no lo son. Un margen que no coincide con la contabilidad, un stock valorado que no cuadra con el inventario físico, unas ventas que incluyen abonos que deberían estar excluidos.
Estos problemas son habituales cuando quien construye el modelo de datos no conoce en profundidad cómo funciona Business Central. En Advance Soluciones, cada proyecto de Power BI Business Central empieza con una fase de análisis funcional donde nuestros consultores, que trabajan a diario con Business Central, identifican qué información necesita cada área de la empresa y diseñan un modelo de datos que garantiza la coherencia con el ERP.
El resultado son informes en los que puedes confiar para tomar decisiones, no solo pantallas con gráficos vistosos.
¿Cuánto cuesta Power BI para Business Central?
Si tu empresa tiene Business Central en la nube, cada usuario ya dispone de una licencia básica de Power BI (Fabric Free) que permite crear informes en Power BI Desktop.
Para compartir informes con otros usuarios a través del servicio de Power BI o para configurar las actualizaciones periódicas necesitas Power BI Pro, que cuesta 14,52 € por usuario al mes o 145,20 € si la facturación es anual (precios mayo 2026 sin IVA). Power BI Pro también está incluido en las licencias Microsoft 365 E5, por lo que si ya tienes esa suscripción no necesitas pagar licencias adicionales de Power BI.
Aparte de las licencias, el coste principal de un proyecto de Power BI sobre Business Central es el diseño del modelo de datos y la creación de los informes, que depende del alcance y la complejidad de cada proyecto. En Advance Soluciones te damos un presupuesto cerrado antes de empezar.
¿Necesitas Power BI sobre tu Business Central?
Si quieres convertir los datos de tu Business Central en informes de Power BI que reflejen la realidad de tu negocio, contacta con nosotros. Un consultor senior analizará qué información necesitas, diseñará el modelo de datos adecuado y te dará un presupuesto cerrado sin compromiso.
Preguntas frecuentes sobre Power BI y Business Central
¿Power BI viene incluido con Business Central?
Business Central incluye una licencia básica de Power BI (Fabric Free) que permite crear informes en Power BI Desktop. Para publicar y compartir informes con tu equipo necesitas Power BI Pro (12,10 €/usuario/mes) o que tu empresa tenga licencias Microsoft 365 E5, que incluyen Power BI Pro. Además, Business Central trae informes prediseñados de Power BI que puedes utilizar como punto de partida.
¿Se puede conectar Power BI a Business Central on-premise (local)?
Sí. La conexión se configura mediante servicios web OData y requiere autenticación NavUserPassword o Microsoft Entra ID. Algunas funcionalidades avanzadas, como la lectura desde réplica de solo lectura, solo están disponibles en Business Central en la nube.
¿Los informes de Power BI ralentizan Business Central?
No. En Business Central en la nube, Power BI lee los datos desde una réplica de solo lectura de la base de datos, por lo que la consulta de informes no afecta al rendimiento del ERP mientras tus usuarios trabajan.
¿Qué son las Power BI Business Central templates?
Son informes prediseñados por Microsoft que se conectan directamente con los datos de Business Central. Cubren áreas como finanzas, ventas, compras e inventario. Son un buen punto de partida, pero la mayoría de empresas necesitan informes personalizados que se adapten a sus KPIs y dimensiones de análisis específicas.
¿Power BI solo funciona con datos de Business Central?
No. Power BI puede conectarse con cientos de orígenes de datos: SQL Server, Excel, SharePoint, Salesforce, Google Analytics, APIs REST y muchos más. En Advance Soluciones, el requisito para un proyecto de Power BI es que Business Central sea uno de los orígenes principales, pero integramos cualquier fuente adicional que tu empresa necesite.
¿Necesito saber programar para usar Power BI?
No para visualizar informes. Para crear y modificar informes se usa Power BI Desktop, una herramienta visual con arrastrar y soltar que no requiere programación. Para modelos de datos avanzados se utiliza DAX (Data Analysis Expressions), un lenguaje de fórmulas que nuestro equipo diseña y ejecuta por lo que no tienes que aprenderlo.
¿Advance Soluciones hace proyectos de Power BI sin Business Central?
No. Nuestro valor diferencial está en el conocimiento profundo del modelo de datos de Business Central. Solo aceptamos proyectos de Power BI en los que Business Central sea uno de los orígenes de datos principales. Si tu empresa no utiliza Business Central, te recomendamos buscar una consultora especializada en Power BI genérico.
Servicios y soluciones relacionadas con Microsoft Power BI
Power BI es la capa de analítica que da sentido a los datos de tu Business Central. Estos son otros servicios y soluciones que complementan tu proyecto de inteligencia empresarial.
Si antes de montar Power BI necesitas optimizar procesos o corregir datos en tu Business Central.
Formamos a tu equipo para que entienda los datos del ERP y pueda trabajar de forma autónoma con Power BI.
Si fabricas y quieres ver datos de producción (OEE, tiempos, productividad) en tus cuadros de mando de Power BI.
Si gestionas un almacén SGA y necesitas visualizar la productividad de tus empleados o los datos logísticos en tus cuadros de mando de Power BI.
Empresas que confían en nosotros
En Advance Soluciones, nos enorgullece ser el partner de confianza en Microsoft Dynamics 365 Business Central y Navision para empresas destacadas. Nuestra dedicación se refleja en el servicio personalizado que ofrecemos, siempre con un enfoque realista y transparente. Acompañamos a cada cliente desde el primer momento, asegurando una transición cómoda y segura hacia las soluciones que impulsan su crecimiento.
- Déjanos tu contacto y te llamaremos en menos de 24 horas.
- Analizaremos juntos las necesidades de tu empresa.
- Recibirás un presupuesto personalizado y sin compromiso.
- Fijaremos unos plazos realistas para tu proyecto ERP.