ERP para gestión de almacenes
Si tu empresa gestiona uno o varios almacenes, sabes que la diferencia entre un almacén que funciona y uno que genera problemas está en la calidad de la información: saber qué tienes, dónde está y en qué estado se encuentra cada artículo en tiempo real.
Advance Soluciones es partner de Microsoft Business Central especializado en la gestión de almacenes con más de 20 años de experiencia implantando soluciones logísticas sobre el ERP de Microsoft.
En Advance Soluciones hemos desarrollado Ubic, un sistema de gestión de almacenes (SGA) nativo para Business Central que cubre todo el ciclo logístico — desde la recepción hasta la expedición — sin salir del ERP y sin necesidad de sincronizaciones con sistemas externos.
¿Necesito un SGA completo o puedo empezar con algo más sencillo?
Una de las ventajas de gestionar el almacén con Business Central es que no necesitas implantar un SGA completo desde el primer día.
Business Central permite trabajar con diferentes niveles de gestión de almacén, y puedes ir avanzando de forma progresiva según las necesidades reales de tu empresa.
Muchos de nuestros clientes empiezan con una configuración básica y van incorporando funcionalidades a medida que su operativa lo requiere, sin necesidad de cambiar de sistema ni de migrar datos.
Ubic, el SGA de Advance Soluciones para Business Central, está diseñado con esta misma filosofía: puedes activar solo los módulos que necesitas (por ejemplo, solo recepción y expedición) y añadir el resto (ubicaciones, picking guiado, packing con SSCC) cuando estés preparado.
Almacén básico:
El punto de partida. Business Central controla las cantidades y la valoración de inventario por almacén, sin ubicaciones ni documentos específicos de almacén. Suficiente para empresas con operativa logística sencilla.
Almacén con envíos y recepciones:
El siguiente paso. Se activan documentos específicos de envío y recepción que permiten a los operarios trabajar con órdenes de almacén separadas de los pedidos de compra y venta. Permite agrupar envíos de varios pedidos en una sola expedición.
Almacén ubicado:
Se añade el control de ubicaciones: pasillo, estantería, altura, hueco. Sabes exactamente dónde está cada producto dentro del almacén. Business Central gestiona los movimientos entre ubicaciones de forma sencilla.
SGA completo con Ubic:
El nivel más avanzado. Picking guiado con rutas optimizadas, packing con confección de bultos y SSCC, reposición automática, validación por escaneo, trazabilidad completa y analítica en tiempo real. Todo nativo dentro de Business Central.
¿Qué funcionalidades tiene el SGA de Advance para Business Central?
El sistema de gestión de almacenes Ubic de Advance Soluciones cubre el ciclo logístico completo dentro de Business Central.
En la recepción, el operario valida la mercancía entrante escaneando el código de barras, verifica cantidades y lotes y el sistema registra el movimiento directamente en el ERP.
En el almacenamiento, Ubic gestiona las ubicaciones del almacén y permite configurar zonas por tipo de producto, rotación o temperatura, automatizando la reposición de picking cuando el stock baja del mínimo definido.
En la preparación de pedidos (picking), el sistema guía al operario con rutas optimizadas, admite picking por pedido, por agrupación o por olas, y valida cada recogida por escaneo para eliminar errores.
En la expedición (packing), Ubic gestiona la confección de bultos, genera etiquetas con SSCC y registra la trazabilidad completa de cada envío, incluyendo qué artículos van en cada bulto y qué bultos van en cada expedición.
Todas estas operaciones se ejecutan desde una interfaz web accesible desde cualquier dispositivo, tablets industriales, móviles o terminales de radiofrecuencia.
¿Por qué necesitas un SGA integrado en tu ERP?
Muchas empresas gestionan sus almacenes con las funcionalidades básicas del ERP, pero si el volumen de pedidos aumenta llega un momento en el que eso no es suficiente.
Una posible solución es implantar un software SGA independiente, pero eso crea un problema nuevo: dos sistemas que hay que mantener sincronizados, datos duplicados y un riesgo constante de desajustes entre lo que dice el ERP y lo que dice el SGA.
El SGA de Advance Soluciones para Business Central, Ubic, resuelve ese problema de raíz. Al ser una extensión nativa de Business Central, no hay sincronizaciones: los datos del almacén son los mismos datos del ERP. Cuando un operario registra una recepción, un movimiento o una expedición desde su dispositivo móvil, la información se actualiza en Business Central en tiempo real.
Un solo sistema, un solo dato:
Ubic opera directamente dentro de Business Central. No hay base de datos intermedia ni procesos de sincronización. Lo que ve el operario en el almacén es lo mismo que ve el contable en el ERP.
Sin licencias adicionales de Business Central:
Los operarios de almacén trabajan con Ubic a través de su interfaz web propia, sin necesidad de una licencia de usuario de Business Central por cada operario. Esto reduce significativamente el coste del proyecto.
Implantación más rápida:
Al no necesitar integraciones entre sistemas, el tiempo de implantación se reduce. No hay que mapear campos, configurar conectores ni mantener middleware.
Escalable sin límite:
Ubic crece con tu empresa. Desde un almacén con unas pocas ubicaciones hasta operaciones con múltiples almacenes, zonas diferenciadas y gestión avanzada de lotes, series y SSCC.
¿Quieres mejorar la gestión de tu almacén con Business Central?
Da igual en qué punto estés: si acabas de empezar con Business Central y necesitas organizar tu almacén, si ya trabajas con ubicaciones y quieres dar el salto al picking guiado, o si necesitas un SGA completo que cubra todo el ciclo logístico. En Advance Soluciones un consultor especializado analizará tu operativa actual y te recomendará el nivel de gestión de almacén que tiene sentido para tu empresa.
¿Cómo mejora el control de inventarios con un SGA integrado en Business Central?
El control de inventarios es una de las áreas donde más impacto tiene un SGA bien implantado sobre Business Central.
Cuando cada movimiento de mercancía se registra en tiempo real — recepciones, movimientos internos, reposiciones, preparaciones de pedido y expediciones — el inventario del ERP refleja en todo momento la realidad física del almacén. Eso elimina las discrepancias habituales entre stock teórico y stock real que obligan a muchas empresas a realizar inventarios físicos frecuentes y costosos.
Con Ubic integrado en Business Central, la trazabilidad de lotes y números de serie se gestionan desde un único punto, con datos que están siempre actualizados porque proceden de las mismas operaciones de almacén.
Stock en tiempo real por ubicación:
Consulta en cualquier momento qué hay en cada ubicación del almacén, con detalle de artículo, lote, serie y cantidad, directamente desde Business Central.
Trazabilidad completa:
Desde la recepción del proveedor hasta la expedición al cliente, cada movimiento de cada unidad queda registrado. Indispensable para alimentación, farmacia o cualquier sector con requisitos de trazabilidad.
Inventarios rotativos sin parar la operativa:
Ubic permite realizar recuentos parciales por zona o por familia de producto sin necesidad de detener la actividad del almacén.
Reducción de errores de picking:
La validación por escaneo en cada recogida elimina los errores de preparación de pedidos. Menos devoluciones, menos coste logístico y mejor servicio al cliente.
¿Qué aportan la analítica y la inteligencia artificial a la gestión de almacenes?
Ubic incluye módulos de Business Intelligence y analítica avanzada que centralizan la actividad del almacén y muestran KPIs operativos en tiempo real: tiempos de preparación, productividad por operario, rotación de artículos, ocupación de ubicaciones y cuellos de botella en los flujos de trabajo.
Toda esta información se puede visualizar dentro de Ubic o mediante Power BI, conectando con los cuadros de mando del resto de áreas de la empresa.
Además, Ubic incorpora funcionalidades de inteligencia artificial integradas con Microsoft Dynamics 365 que permiten consultar datos del almacén mediante lenguaje natural, generar documentos de forma asistida y anticipar necesidades operativas basándose en patrones históricos.
Estas funcionalidades convierten la gestión del almacén en una ventaja competitiva real.
¿Qué tipo de empresa necesita un SGA sobre Business Central?
Cualquier empresa que utilice Business Central y tenga un almacén que gestionar puede beneficiarse de un SGA integrado. Pero hay perfiles donde el impacto es especialmente grande: empresas de distribución mayorista que preparan decenas o cientos de pedidos al día y necesitan minimizar errores de picking; empresas de alimentación que exigen trazabilidad completa de lotes desde la recepción hasta la expedición; fabricantes que necesitan coordinar la salida de producción con el almacén de producto terminado y la expedición (Ubic se integra con nuestra solución de fabricación Planeo); y empresas de retail o e-commerce que gestionan almacenes con alta rotación y múltiples canales de venta. En todos estos casos, Ubic se adapta a la operativa concreta del almacén, no al revés.
¿Puedo tener un SGA si mi empresa usa Navision?
Ubic funciona sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central, no sobre Navision.
Si tu empresa todavía trabaja con Navision y necesita un sistema de gestión de almacenes avanzado, la mejor opción es migrar a Business Central y aprovechar para implantar Ubic en el mismo proyecto.
En Advance Soluciones realizamos los dos procesos de forma coordinada: la migración del ERP y la implantación del SGA, con un equipo que conoce ambos entornos y que puede planificar la transición para que el almacén no se detenga durante el cambio.
¿Quieres mejorar la gestión de tu almacén con Business Central?
Da igual en qué punto estés: si acabas de empezar con Business Central y necesitas organizar tu almacén, si ya trabajas con ubicaciones y quieres dar el salto al picking guiado, o si necesitas un SGA completo que cubra todo el ciclo logístico. En Advance Soluciones un consultor especializado analizará tu operativa actual y te recomendará el nivel de gestión de almacén que tiene sentido para tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre gestión de almacenes con Business Central
¿Puedo empezar con una gestión de almacén sencilla e ir avanzando?
Sí. Business Central permite configurar el almacén en diferentes niveles: desde un almacén básico que solo controla cantidades, pasando por almacenes con envíos y recepciones, almacenes ubicados (con control de pasillo, estantería y hueco) hasta un SGA completo con Ubic. Puedes empezar por el nivel que necesites y avanzar progresivamente sin cambiar de sistema.
¿Qué es un SGA?
Un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) es un software especializado en gestionar las operaciones de un almacén: recepción de mercancía, almacenamiento en ubicaciones, preparación de pedidos (picking), empaquetado (packing) y expedición. A diferencia de las funcionalidades básicas de un ERP, un SGA optimiza los flujos de trabajo, guía a los operarios paso a paso y registra cada movimiento en tiempo real.
¿Ubic es un software independiente o forma parte de Business Central?
Ubic es una extensión nativa de Business Central. No es un sistema externo que se conecta al ERP: opera directamente dentro de Business Central, utilizando los mismos datos sin necesidad de sincronizaciones. Está publicado en Microsoft AppSource.
¿Necesito licencias adicionales de Business Central para los operarios del almacén?
No. Los operarios trabajan con la interfaz web propia de Ubic, que no requiere una licencia de usuario de Business Central. Esto reduce el coste significativamente en almacenes con muchos operarios.
¿Ubic funciona en cualquier dispositivo?
Sí. La interfaz de Ubic es web y responsive, lo que significa que funciona en tablets industriales, móviles, ordenadores o terminales de radiofrecuencia, sin necesidad de instalar ninguna aplicación.
¿Ubic sirve para empresas pequeñas o solo para almacenes grandes?
Ubic es escalable. Funciona tanto para un almacén con pocas ubicaciones como para operaciones complejas con múltiples almacenes y miles de referencias. La configuración se adapta a la complejidad de cada caso.
Soluciones relacionadas el almacén de Business Central
La gestión del almacén no funciona aislada. Estas son otras soluciones de Advance Soluciones que complementan y potencian el trabajo de Ubic dentro de Business Central.
Si tus clientes son grandes cadenas que exigen intercambio electrónico de documentos con trazabilidad de SSCC y lotes
Si fabricas y necesitas que el flujo de producción se conecte con el almacén de producto terminado y la expedición.
Si quieres cuadros de mando con los KPIs de tu almacén: productividad, rotación, ocupación y tiempos de preparación.
Empresas que confían en nosotros
En Advance Soluciones, nos enorgullece ser el partner de confianza en Microsoft Dynamics 365 Business Central y Navision para empresas destacadas. Nuestra dedicación se refleja en el servicio personalizado que ofrecemos, siempre con un enfoque realista y transparente. Acompañamos a cada cliente desde el primer momento, asegurando una transición cómoda y segura hacia las soluciones que impulsan su crecimiento.
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