Prepagos en Business Central
En este vídeo de formación en Business Central aprenderás cómo configurar y gestionar prepagos (anticipos) en ventas, permitiendo cobrar a tus clientes antes de enviar un pedido.
Los prepagos son una herramienta clave para controlar el riesgo financiero, asegurando el cobro parcial o total antes de preparar y enviar mercancía.
Que aprenderás en este vídeo
- Qué son los prepagos en Business Central
- Configuración contable de prepagos
- Cómo definir porcentajes de anticipo
- Aplicar prepagos en pedidos de venta
- Generar facturas de anticipo
- Registrar cobros de prepagos
- Controlar el estado del pedido
- Aplicar descuentos en la factura final
Temario del vídeo
- Introducción a prepagos
- Configuración de cuentas contables (438, 407)
- Configuración en ventas y cobros
- Automatización mediante cola de proyecto
- Definición de porcentaje de anticipo
- Aplicación en clientes y productos
- Creación de pedido con prepago
- Registro de factura de anticipo
- Registro del cobro
- Actualización del estado del pedido
- Facturación final con descuento de anticipo
Descripción del contenido
Este vídeo explica cómo gestionar prepagos en Business Central, permitiendo cobrar anticipos a clientes antes de procesar pedidos.
Se muestra la configuración necesaria, incluyendo cuentas contables específicas para prepagos y opciones dentro de ventas para controlar el registro de pedidos.
También se explica cómo definir porcentajes de anticipo en clientes o productos, aplicándose automáticamente en los pedidos de venta.
Además, se enseña cómo generar facturas de anticipo, registrar su cobro mediante diarios y cómo el sistema actualiza automáticamente el estado del pedido.
Finalmente, se muestra cómo el sistema descuenta los importes anticipados en la factura final, garantizando una correcta contabilización.
Transcripción del vídeo
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En este vídeo se explica cómo configurar y utilizar prepagos en Business Central para cobrar anticipos a clientes antes de enviar pedidos.
Se muestra la configuración inicial necesaria, incluyendo cuentas contables específicas y opciones en ventas para controlar el proceso.
También se explica cómo definir porcentajes de prepago en clientes o productos, aplicándose automáticamente en los pedidos.
Se genera una factura de anticipo que se envía al cliente, y posteriormente se registra el cobro mediante un diario.
Una vez recibido el pago, el sistema actualiza el estado del pedido, permitiendo su envío.
Finalmente, al generar la factura final, el sistema descuenta automáticamente los importes ya cobrados como anticipo.