Facturas de compra en Business Central
En este vídeo de formación en Business Central aprenderás cómo introducir y contabilizar facturas de compra dentro del ERP de Microsoft, desde el proceso más manual hasta opciones más automatizadas.
Las facturas de compra permiten registrar gastos o adquisiciones de productos, generando automáticamente movimientos contables, IVA y deuda con proveedores.
Que aprenderás en este vídeo
- Cómo crear una factura de compra desde cero
- Diferencia entre fechas: registro, documento e IVA
- Configuración automática desde la ficha de proveedor
- Introducción de líneas con cuentas, productos o recursos
- Cómo calcular importes e IVA automáticamente
- Uso de vista previa antes de contabilizar
- Consulta de movimientos contables generados
- Automatización mediante albaranes y compras periódicas
Temario del vídeo
- Introducción a facturas de compra
- Creación de factura desde la lista
- Configuración de cabecera
- Fechas contables y de documento
- Datos del proveedor y condiciones de pago
- Introducción de líneas (cuentas, productos, recursos)
- Cálculo automático de IVA
- Vista previa de registro
- Contabilización definitiva
- Consulta de movimientos
- Automatización con albaranes
- Uso de compras periódicas
Descripción del contenido
Este vídeo explica cómo registrar facturas de compra en Business Central, mostrando tanto el proceso manual como distintas formas de automatización.
Se detalla la configuración de la cabecera, incluyendo fechas de registro, documento e IVA, así como la recuperación automática de datos desde la ficha del proveedor, como condiciones de pago.
También se muestra cómo introducir líneas con diferentes tipos de datos, como cuentas contables, productos o recursos, y cómo el sistema calcula automáticamente los importes y el IVA.
Además, se enseña a utilizar la vista previa antes de contabilizar, lo que permite validar el asiento contable antes de registrarlo definitivamente.
Finalmente, se explican opciones de automatización como la recuperación de albaranes o el uso de compras periódicas para agilizar el proceso de introducción de facturas.
Transcripción del vídeo
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En este vídeo se explica cómo introducir facturas de compra en Business Central, comenzando desde un proceso manual y avanzando hacia opciones más automatizadas.
Se muestra cómo crear una factura desde la lista de facturas de compra pendientes de registrar, donde se introducen los datos de cabecera como proveedor, fechas y número de factura.
También se explica la diferencia entre fecha de registro, fecha de documento y fecha de IVA, y cómo afectan al proceso contable.
En las líneas, se pueden introducir cuentas contables, productos o recursos, calculando automáticamente importes e IVA en función de la configuración.
Antes de registrar, se puede utilizar la vista previa para comprobar el asiento contable generado sin afectar a la contabilidad.
Finalmente, se presentan opciones de automatización como la recuperación de albaranes o el uso de compras periódicas para agilizar la introducción de facturas.