Tareas cambio de ejercicio en Business Central
INTRODUCCIÓN
Con el cambio de año fiscal hay determinados parámetros que deben ser revisados EN CADA UNA DE LAS EMPRESAS para poder comenzar a trabajar sin problemas en el nuevo ejercicio.
A continuación vamos a detallar parámetros y procesos que es necesario comprobar antes de comenzar a introducir información relativa al nuevo ejercicio.
NÚMEROS DE SERIE.
Deberemos revisar todos los numeradores en los que el criterio de numeración esté relacionado con el ejercicio, como por ejemplo las facturas y abonos de venta o las facturas y abonos de compras.
Para ello, iremos a la página donde se definen todos los numeradores, escribiendo en el buscador “Nos. Serie”.
En la página que se muestra tendremos que buscar las numeraciones que queramos revisar.
Una vez localizada hay que situarse en la línea del número de serie, en el campo “Nº inicial. Se abrirá una página que mostrará las líneas de configuración delnumerador para cada periodo definido.
En esta página habrá que introducir una nueva línea con fecha inicial del comienzo del siguiente ejercicio, y configurar los números inicial y final correspondientes al nuevo periodo.
Es habitual que en la configuración de las facturas y abonos se utilicen series de numeración mensual, en ese caso deberemos crear una línea por cada uno de los meses del año.
Al crear las nuevas numeraciones se recomienda mantener siempre la estructura de los periodos anteriores, ya que de no hacerlo así podría modificarse la ordenación de los registros.
Por ejemplo la ordenación de las facturas del nuevo ejercicio podrían no aparecer a continuación de las del ejercicio anterior.
PERIODOS CONTABLES.
Otra configuración necesaria para el correcto funcionamiento de la aplicación en el nuevo ejercicio es la creación del periodo contable. Esto lo haremos desde la página “Periodos contables”.
En la página que se abre veremos los ejercicios contables ya creados divididos en meses.
Para crear un nuevo ejercicio pulsaremos el botón “Crear ejercicio”.
En la página que muestra la aplicación deberemos introducir la siguiente información.
· Fecha inicial. Se indicará la fecha de inicio del nuevo ejercicio,
normalmente el 1 de enero.
· Nº de periodos. Se indicará “12” de forma que el ejercicio contable se
divida en periodos mensuales y se facilite el análisis posterior.
· Longitud periodo. Se indicará “1M” indicando que queremos crear
periodos mensuales.
De esa forma nos creará un periodo para cada mes del año próximo.
CONFIGURACIÓN DE
CONTABILIDAD.
Una gestión habitual consiste en limitar los periodos de fechas en los que los usuarios pueden grabar registros en la aplicación, por ello deberemos comprobar el periodo de fechas para el cual están permitidos los procesos de registro.
Para ello iremos a la página “Configuración Contabilidad” a través del buscador.
En la página de configuración contable, comprobaremos que en los campos “Permitir registro desde” y “Permitir registro hasta”, comprende el periodo del próximo año.
En caso de que el control de las fechas de registro se configure por usuario, además de revisar las fechas configuradas en el apartado anterior, será necesario revisar las que tienen configuradas los usuarios.
Para ver la configuración de usuario accederemos a la página “Configuración usuarios” a través del buscador.
En la página de configuración de usuarios comprobaremos si algún usuario tiene configurado algún periodo de registros y desde allí lo modificaremos para que permita registrar en el próximo año.
CALENDARIOS DE PLANTA
En caso de trabajar con el módulo de fabricación deberemos calcular los calendarios de planta, para ello buscaremos “Calendarios planta”.
En la página que se muestra deberemos configurar los festivos para el siguiente año pulsando el botón “Vacaciones”.
En la página a la que accedemos deberemos completar los días festivos.
Una vez realizada esta acción tendremos que recalcular los calendarios de los centros de trabajo o centros de máquina. Para ello accederemos a la lista de centros de trabajo o centro de máquina.
En la lista tendremos disponible el botón “Calc. Caldn. Centro trabajo”
Esta opción nos lanzará una ventana en la que indicar las fechas del próximo año para lanzar el cálculo.
Una vez finalizado el proceso podremos visualizar los datos mediante el botón “Calendario” de la propia lista de centro de trabajo o de máquina.
CALENDARIO SII
En caso de trabajar con el SII de Advance Soluciones deberás indicar los días festivos nacionales del calendario si quieres que la aplicación realice correctamente el cálculo de la fecha máxima de comunicación de los documentos.
Para realizar esta acción deberás acceder a los calendarios base mediante el buscador.
En la página a la que accedemos deberás seleccionar el calendario utilizado para el SII y pulsar sobre su código.
En la página a la que accedemos tendrás que marcar el campo “No laborables” en los días festivos nacionales que no computan en el SII.
