¿Qué es el proceso de cierre contable anual de una empresa?
El proceso de cierre contable es un procedimiento anual, esencial en la gestión financiera de cualquier empresa, marcando el final de un periodo fiscal y el comienzo de otro.
En esencia, consiste en la revisión, ajuste y consolidación de todas las cuentas contables para reflejar de manera precisa la situación financiera de la empresa al término del año.
Este proceso incluye la verificación de ingresos y gastos, la amortización de activos, la provisión para posibles deudas incobrables y la reconciliación de todas las cuentas bancarias, entre otras tareas críticas.
Para las empresas españolas que utilizan Navision o Business Central, este proceso se facilita gracias a módulos y herramientas automatizadas, que permiten una mayor precisión y eficiencia en los procesos, asegurando el cumplimiento de las normativas contables locales e internacionales.
El objetivo de este proceso es proporcionar una imagen clara y fiable del rendimiento económico de la empresa, siendo fundamental para la toma de decisiones estratégicas, la planificación financiera y el cumplimiento fiscal.
¿Por qué es esencial realizar un buen cierre contable?
Realizar un buen cierre contable es crucial para cualquier empresa, ya que establece la base sobre la cual se asientan las decisiones estratégicas, la planificación financiera y el cumplimiento normativo.
Un cierre contable adecuado garantiza la precisión y la fiabilidad de la información financiera.
Además, para las empresas españolas, donde las normativas fiscales y contables son estrictas y cambiantes, un buen cierre contable asegura el cumplimiento de estas regulaciones, minimizando el riesgo de sanciones o recargos por parte de las autoridades fiscales.
Para los usuarios de Navision y Business Central 365, este proceso se simplifica y optimiza mediante funcionalidades específicas que permiten automatizar tareas repetitivas, reducir errores humanos y asegurar la coherencia en el registro de las operaciones contables.
De ahí la importancia de contar con un buen manual que nos guíe paso a paso a través del proceso, como el que ponemos a tu disposición en el formulario.
¿Cómo podemos hacer el cierre contable de una empresa con Navision?
El cierre contable de una empresa con Navision o Dynamics 365 Business Central, se puede realizar siguiendo un proceso estructurado que aprovecha las capacidades de automatización y personalización de estos ERPs.
En el siguiente manual te explicamos paso a paso como realizar todas las tareas propias del proceso de cierre contable, las cuales explicamos y listamos a continuación.
Aprende a realizar las tareas de cierre contable en Navision con nuestro manual PDF gratuito
En el documento PDF, encontrarás la cómo realizar paso a paso todas las tareas esenciales de este proceso en Navision & Business Central.
Tareas como:
Verificar la exactitud de todos los registros contables, incluyendo transacciones, saldos de cuentas y conciliaciones bancarias.
Asegurar que los saldos de las cuentas bancarias en el software coincidan con los estados de cuenta bancarios.
Evaluar las cuentas por cobrar para identificar deudas incobrables y hacer las provisiones necesarias; confirmar que todas las obligaciones con proveedores estén correctamente registradas.
Realizar un conteo físico del inventario y ajustar las cifras en el sistema para reflejar el valor real, incluyendo la baja de inventario obsoleto o dañado.
Calcular y registrar la depreciación de activos fijos para reflejar su disminución en valor.
Realizar ajustes necesarios, incluyendo por depreciación, amortizaciones, y provisiones para reflejar con precisión la situación financiera.
Trasladar los saldos de estas cuentas al estado de resultados del ejercicio mediante asientos de cierre automatizados.
Incluir todos los ajustes necesarios para que los informes financieros reflejen con precisión los ingresos y gastos del período.
Revisar y corregir todos los asientos contables del período para asegurar su correcta clasificación y registro.
Generar y revisar informes financieros finales, como el balance de situación y la cuenta de resultados, utilizando las funcionalidades de Business Central para una creación eficiente y personalizada
Realizar el cierre del ejercicio en el sistema, bloqueando los periodos para evitar modificaciones accidentales y estableciendo un punto de control para el nuevo ejercicio fiscal.