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Manual PDF para la presentación y declaración del Intrastat en Navision y Business Central

28 de agosto de 2023

Declaración Intrastat: ¿Qué es y quién está obligado a presentarla?

Manual Intrastat - Navision y Business Central

En este artículo vamos a analizar la importancia de la presentación del Intrastat, sistema vital, que nos pedirá la unión europea si nuestra empresa cumple con una serie de requisitos.

¿Qué es el Intrastat?

El Intrastat es un sistema utilizado por parte de las empresas para informar y proporcionar información estadística sobre sus actividades comerciales con otros países dentro de la Unión Europea (UE). Es un requisito obligatorio para las empresas que superan ciertos umbrales en cuanto al volumen de bienes vendidos o comprados.

El objetivo principal del sistema Intrastat es recopilar datos que se utilizan para recopilar información estadística sobre el comercio dentro de la UE.

¿Qué se declara en la presentación del Intrastat?

El Intrastat proporciona una información es crucial para los responsables políticos, los investigadores económicos y los responsables de la toma de decisiones de la Unión Europea, ya que ayuda a analizar y controlar el flujo de mercancías entre los estados miembros de la UE. Además, sirve como base para estudiar y comprender las tendencias y patrones macroeconómicos, promover la industria de exportación y evaluar el desempeño económico del país.

Al participar en el sistema Intrastat, las empresas contribuyen a la comprensión general de los flujos comerciales dentro de la UE. Permite a los gobiernos evaluar la situación económica, planificar las necesidades de infraestructura y tomar decisiones informadas que benefician a las empresas y a la economía en general.

¿Quién está obligado a presentar el Intrastat?

A continuación, vamos a ver qué empresas u organismos están obligados a rellenar, declarar y presentar el Intrastat:

Personas físicas o jurídidas:

Toda persona física o jurídica que se encuentre en territorio español bajo el amparo de la ley de IVA y que intercambie bienes con otros estados miembros de la Unión Europea.

También se incluyen aquellas personas físicas o jurídicas (empresas) que, no estando dentro del territorio nacional, lleven a cabo operaciones de comercio intracomunitario en España.

Operadores:

Aquellos operadores que hayan realizado entregas/adquisiciones intracomunitarias en el año corriente con un volumen por importe superior a 400.000 € (año 2016-2017).

Si un obligado estadístico no se encuentra en ninguna de las situaciones anteriores, pero en el año en curso supera los umbrales excedidos para adquisiciones o entregas, quedará obligado a presentar la declaración a partir del período en el que se supere dicha cantidad.

¿Cuál es el plazo de presentación del Intrastat?

El plazo máximo para presentar la declaración del intrastat es el día 12 del mes que sigue al periodo de tiempo de referencia para las operaciones de la empresa.

Si este día cae en fin de semana o en un día festivo, la fecha límite se traslada al siguiente día laborable.

De esta manera, puesto que el periodo de referencia es el mes en el que ocurre el devengo del IVA de la compraventa intracomunitaria por parte de la empresa, esta tendrá como plazo máximo el día 12 del mes siguiente al mes donde se devenga este impuesto.

Existen algunas excepciones, pero por norma general, la mayoría de empresas deben cumplir con el plazo previamente estipulado.

¿Qué contenido tiene este Manual PDF de Intrastat para Navision y Business Central?

Con este manual pretendemos resumir e ilustrar de forma visual e intuitiva la realización del Intrastat en Navision, para que puedas gestionar su creación, preparación y posterior presentación y envío de la declaración a través de la página de la AEAT.

De esta manera, nuestro manual cuenta con:

Índice

  •  Introducción:
    • Descripción general del Intrastat
    • Ámbitos de aplicación: Expediciones e Introducciones
    • Obligación de presentar el Intrastat
  • Tratamiento del Intrastat en Navision:
    • Apariencia del módulo en NAV
    • Libros del diario Intrastat:
      • Creación de uno nuevo
      • Navegación y secciones
    • Período Estadístico:
      • Creación del período para el Mes de Agosto
    • Registro de transacciones:
      • Acciones y edición del diario
    • Generación del fichero:
      • Flujos distintos: Entregas y adquisiciones
      • Traer movimientos
    • Casos Especiales:
      • Trato de importes con valor 0
      • Cargos de producto y su funcionalidad
    • Creación de la declaración:
      • Nombramiento del fichero
      • Formato y contenido del fichero
    • Proceso de declaración en la página de la AEAT:
      • Información requerida
      • Flujo de información y envío de la declaración

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